Jolie Siam-Ấn tượng vàng

Nov 5, 2009

Jolie Siam: Ấn tượng vàng
29/12/2008

Cung cấp dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp theo các quy chuẩn bài bản của ngành lễ tân Pháp, Jolie Siam đang thực hiện đúng slogan của mình, giúp tạo nên những “ấn tượng đầu tiên - ấn tượng vàng” cho công tác lễ tân của khách hàng.

Sau 2 năm ra đời, hiện Jolie Siam đã có hàng trăm khách hàng tại TPHCM. Với hơn 30 nhân viên chính thức và gần 1000 nhân viên thời vụ, sản phẩm chính của công ty là: tuyển dụng - đào tạo - quản lý và giám sát công việc lễ tân dành cho các sự kiện, văn phòng công ty và chương trình tiếp thị tại các đại lý hoặc siêu thị.

Hình ảnh trong giáo trình huấn luyện quy chuẩn lễ tân cho nhân viên

Hình ảnh trong giáo trình huấn luyện quy chuẩn lễ tân cho nhân viên

Từ ý tưởng kết nối Việt - Pháp


Đầu năm 2006, cô sinh viên Lê Thanh Tú viết dự án thành lập một công ty dịch vụ lễ tân tại Việt Nam cho luận án Cao học “thành lập và quản trị doanh ngiệp vừa và nhỏ”. Cùng thời gian này, cô mang dự án tham gia cuộc thi “Đại sứ trẻ Lyon” - do phòng thương mại và công nghiệp Lyon tổ chức. Dự án công ty lễ tân, mà ý tưởng chủ đạo dựa trên sự kết hợp giữa nét duyên dáng, nồng ấm của nụ cười Việt Nam với phong thái giao tế lịch thiệp, sang trọng của Pháp đã giúp cô gái có đôi mắt tròn đen láy rất Việt Nam dành chiến thắng.

Để lễ tân thành một nghề ở VN
Giám đốc Lê Thanh Tú cho biết « Công ty luôn theo đuổi một tâm huyết: biến lễ tân thành nghề chính thức ở VN. Giúp những người gắn bó với nó sẽ không chỉ bởi đam mê, mà còn vì một mức thu nhập đủ sống, ổn định lâu dài ».
Trên con đường thực hiện tâm huyết đó, Jolie Siam chọn một sứ mạng tươi tắn, đó là « tiếp thị nụ cười Việt Nam » với thế giới.

Dự án công ty lễ tân, mà ý tưởng chủ đạo dựa trên sự kết hợp giữa nét duyên dáng, nồng ấm của nụ cười Việt Nam với phong thái giao tế lịch thiệp, sang trọng của Pháp đã giúp cô gái có đôi mắt tròn đen láy rất Việt Nam dành chiến thắng. Về nước, được sự hỗ trợ của bà Blandine, giám đốc công ty dịch vụ lễ tân của Pháp mà Tú làm thêm trong thời gian du học, tháng 8-2006, cô thạc sĩ  “vừa ra lò” bắt tay vào việc hiện thực hóa luận án của mình. Tháng 10-2006, công ty chính thức ra đời, mang cái tên rất Pháp: Jolie Siam. Trong đó, “Jolie” có nghĩa là xinh xắn, dễ thương, còn "Siam" là tên của một thiếu nữ Pháp gốc Việt mà Tú có nhiều cơ duyên gắn kết.
Những ngày đầu, chiến lược tạo thị trường của Jolie Siam là nhắm vào các tổ chức có quan hệ nhiều với doanh nhân, doanh nghiệp như đại sứ - lãnh sự quán ; tổ chức phi chính phủ, phòng thương mại... Những nơi này thường đã quen thuộc với dịch vụ lễ tân, nên việc thuyết phục họ sẽ thuận lợi hơn. Qua các sự kiện của họ, Jolie Siam sẽ có dịp « trình diễn » trước nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước. Hiện nay, để mở rộng thị trường, Jolie Siam đang tiếp tục tiếp cận với những tổ chức tập trung nhiều doanh nghiệp như CLB Doanh nhân Sài Gòn, CLB doanh nhân 20-30, hội doanh nghiệp trẻ YBA.

Nhân viên lễ tân Jolie Siam đang phục vụ trong sự kiện khai trương tòa nhà Alta Plaza

Nhân viên lễ tân Jolie Siam đang phục vụ trong sự kiện trống đồng Đông Sơn


Chuyên nghiệp đến từng chi tiết

Nhớ lại những ngày đầu làm lễ tân sự kiện, nữ giám đốc 8x kể lại một kinh nghiệm thú vị. Khi đội lễ tân đón tiếp một đuôi khách hàng rất dài bao gồm doanh nhân và cựu du học sinh Việt Nam quay lại quê hương lập nghiệp, một chị có thai xuất hiện ở cuối dãy hàng chờ đến lượt mình. Bạn lễ tân ở vị trí chào bên trong nhìn thấy, nhanh nhẹn lấy một chiếc ghế cho chị ấy ngồi trong lúc đợi đến phiên. Từ sau sự kiện đó, trong mỗi buổi đào tạo của mình, giám đốc Tú đều kể lại câu chuyên này cho các học viên với mong muốn truyền đến họ cảm hứng thực hiện những cử chỉ đẹp trong môi trường làm việc.

Trong năm qua, Jolie Siam đã thực hiện được 123 sự kiện cho các công ty, trong đó có: Acer, Sony Ericsson, Đại sứ quán Pháp, dầu khí Cửu Long, địa ốc Phát Đạt, Unilever Food Solution, Nokia, Toyota…

Jolie Siam đã phần nào thực hiện được mong muốn tiếp thị nụ cười VN đến bạn bè thế giới khi đươc chọn cung cấp dịch vụ lễ tân cho sự kiện Hoa hậu Hoàn vũ 2007. Giám đốc Lê Thanh Tú cho biết: “Hiện Jolie Siam đang thương lượng để phục vụ cuộc thi Hoa hậu thế giới 2010 sẽ được tổ chức tại Việt Nam”.

Bên cạnh lễ tân sự kiện, Jolie Siam hiện còn cung cấp dịch vụ « cho thuê » lễ tân văn phòng. Công ty đảm nhận từng phần hoặc trọn gói các khâu tuyển dụng, đào tạo, quản lý, thay thế, giám sát nhân viên lễ tân cho khách hàng. Được Jolie Siam tuyển dụng và quản lí… nhưng công việc mà họ làm là đảm nhiệm vị trí lễ tân tại các công ty khách hàng.
Ngoài ra, từ tháng năm 5-2008, Jolie Siam còn thành lập trường đào tạo lễ tân Vitashare,. Tiền thân của trường là bộ phận đào tạo với nhiệm vụ là huấn luyện nội bộ trong công ty. Sau khi được chính thức lập thành trường, hiện mỗi tháng, Vitashare mở đều đặn khoảng 2-3 lớp.

Để tạo tính chuyên nghiệp cao, mọi nhân viên của Jolie Siam đều được huấn luyện rất bài bản. Từng chi tiết tưởng chỉ là « tiểu tiết » như kiểu giày, cách bới tóc, tư thế đứng, cách đưa tay, thậm chí ánh mắt nhìn tiếp cận người đối diện cùng cách tươi cười sao cho đẹp … đều được chuẩn hóa trong giáo trình đào tạo.

Một buổi học tại trường Vitashare
Một buổi học tại trường Vitashare

Vượt qua thách thức

Trong bối cảnh thị trường khó khăn hiện nay, Jolie Siam cũng khó tránh khỏi ảnh hưởng. « Doanh số giảm, khách hàng khó tính hơn. Nhưng đây cũng chính là cơ hội thử lửa cho công ty. Trước đây, bận bịu với những hợp đồng, ban lãnh đạo lúc nào cũng kêu không có thời gian để đào tạo, không đủ tâm trí để xem xét lại quy trình. Nay là một cơ hội để làm những công việc ấy», giám đốc công ty cho biết.
Giám đốc Lê Thanh Tú
Giám đốc Lê Thanh Tú

Ngoài ra, từ chỗ sản phẩm còn mới lạ, tới mức hay nhận đựơc nhận xét "loại hình này còn mới quá, chắc khó đựơc thị trường công nhận" nay Jolie Siam đã bắt đầu có những đối thủ cạnh tranh trực tiếp. Nhiều công ty cùng loại đã  "bắt người" của Jolie Siam. Sức nóng cạnh tranh đã bắt đầu "phả đến gáy", giám đốc Tú nói.

Trước những áp lực trên, phương châm hành động mà ban giám đốc đưa ra là  "luôn giữ vững những giá trị của văn hóa công ty – về nụ cười, tinh thần trách nhiệm, cách suy nghĩ tích cực, sự quan tâm người khác – và học hỏi, ứng dụng những thành tựu của thế giới về công nghệ và quy trình để tiết kiệm tối đa thời gian và nhân lực cho sự phát triển".


HỒNG NGUYỄN
Nguồn:http://www.veer.vn/News/715/Jolie_Siam.aspx

Blandine Peillon mang kiên thức của mình vào Việt Nam.

"Tôi luôn làm và thể hiện một cách hiệu quả vai trò lãnh đạo thì nhân viên mới học theo"(Trích lời Ms Lê Thanh Tú).