2.2. Hạn chế của việc outsource lễ tân văn phòng.
Bên cạnh những ích tuyệt vời thì còn có những hạn chế mà doanh nghiệp cần cân nhắc xem có nên outsource lễ tân văn phòng hay không.
a. Vấn đề liên quan tới thông tin nội bộ.
Ngày nay thương trường cũng như chiến trường. Những đối thủ cạnh tranh sẽ không từ bất kì thủ đoạn nào để đạt được mục đích. Đối với những công ty lớn, bảo mật thông tin cao, mỗi bộ phận có bảo mật thông tin riêng nhất định thì việc outsource lễ tân từ bên ngoài không đáng lo ngại. Còn đối với doanh nghiệp nhỏ thì lễ tân đa nhiệm hơn, có thể được tiếp xúc với những hợp đồng quan trọng của công ty hơn thì thông tin nội bộ khó được bảo mật tốt.
Do đó những thông tin mật bị tiết lộ ra ngoài thì doanh nghiệp có thể sẽ mất chi phí, thời gian. Đôi khi còn ảnh hưởng tới sự phát triển công ty, nếu nặng thì có thể dẫn đến phá sản.
Những hạn chế mà doanh nghiệp nên cân nhắc khi outsource lễ tân văn phòng