SỰ NGHIỆP

Hãy bắt đầu sự nghiệp chuyên nghiệp với nhà cung cấp dịch vụ nhân sự và lễ tân hàng đầu Việt Nam!

01

Senior Receptionist-Cum-Admin

  • Answer telephone, screen and route calls to specific people
  • Deal with queries from the public and customers.
  • Welcome visitors warmly, make sure they are comfortable, instruct them to meet people.
  • Ensure knowledge of staff movements in and out of organization.
  • ….
02

Receptionist-Cum-Admin

  • Greet and welcome guests
  • Direct visitors to the appropriate person and office
  • Answer, screen and forward incoming phone calls
  • Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g., pens, forms and brochures)
  • Provide basic and accurate information in-person and via phone/email
03

CS Team Coordinator

  • Manage your site quality with logbooks updated and freelancers discipline
  • Oversee and supervise the Reception shifts, ensuring that all Reception team policies and procedures are followed
  • Ensure that the company Brand standards are observed, focused and assessed througout the year
  • Welcome new employee on site if any
04

Entry Customer Service Staff

  • Welcome guests and connect them with suitable staff
  • Receive and deliver correspondence, newspapers, documents
  • Collecting payments/ deposit from customers and report daily to supervisors
  • Manage the residence facilities, swimming pool, tennis court, etc.
  • Solve customer demand, requests or transfer to the appropriate departments to handle
01

Recruitment Intern

  • Support recruitment team in all recruitment activities, such as: Job description, Job Posting, tests & interviews procedure, contact candidates, build database
  • Source of CVs management: find out the best network for source development
  • Keep good relationship with potential/junior candidates in order to develop a good resume database
02

C&B Intern

  • Editing, writing & drafting invoice
  • Controlling the time for submitting the taxation report
  • Sending and following up payment record by customer
  • Invoices, checking and recording payment
  • Managing employee payment and legal compliance (incl. tax issues)
  • ….
03

Business Development Intern

  • Building up database of prospects
  • Liaising and networking with stakeholders
  • Locating or proposing potential business deals by contacting potential partners, discovering and exploring opportunities
  • Implementing business development strategy
04

Accountant Intern

  • Be responsible for day to day finance and accounts operations
  • Perform full set of accounts and ensure timely closing of accounts
  • Perform project cost forecasts/budgets, cost tracking, monitoring and controls
  • Responsible for timely monthly consolidated financial statements, payments, cash-flow management reporting for submission to BOD (Board of Directors)
05

Design & Marketing Intern

  • Making graphic design
  • Develop creative concepts for design works as requested
  • Design artworks used for marketing communications, including but not limited to: brand identity kit, brochures, leaflets, banners, panels, templates, catalogs, info-graphics, and web-related contents
  • Design simple layout & production of print and digital materials
06

T&D Intern

  • Prepare training documentation such as training manuals, hand notes for participants, questionnaires and other support materials
  • Schedule training sessions and send notification to participants
  • Coordinate the preparation of training sessions, find training rooms, edit contract with suppliers, ensure all necessary equipment and catering (tea break) arrangements as well
01

Administrator Officer

  • Manage mails and packages deliveries
  • Prepare letters and documents as required
  • Manage office stationery: plan and make orders, manage distribution, make purchasing reports for Head of Division
  • Manage office equipment and facilities: contact and handle maintenance services when needed, ensure the office is always clean and well-functioned
02

Senior HR Cum Admin

  • Control Admin monthly accrual & actual expenses
  • Control office assets & settle monthly payment for suppliers
  • Contact to suppliers & purchase office equipment, stationery, printing materials, name cards
  • Coordinate with vendor selection, PR/PO (internal system), contract review process
03

Account Executive

  • Serve as the lead point of contact for all customer account management matters
  • Build and maintain strong, long-lasting client relationships
  • Negotiate contracts and close agreements to maximize profits
  • Develop trusted advisor relationships with key accounts, customer stakeholders and employees serving that account

Testimonial

Chia sẻ từ nhân viên

Đối với tôi, Jolie Siam không chỉ là nơi làm việc mà còn là “trường học”. Đây là nơi tôi có thể kiếm cho mình một công việc ổn định và có cơ hội học hỏi, phát triển tốt.

Đoàn Thị Tuyết Mai
Đoàn Thị Tuyết Mai
Performing receptionist at Marubeni Corporation

Mình tin rằng Jolie Siam là “thế giới của những nụ cười nơi công sở”. Đến với Jolie Siam giống như định mệnh để mình trau dồi kỹ năng và đạt được vị trí hiện tại. Khi ở cùng đội Jolie Siam, mình có thể thoải mái chia sẻ mọi khó khăn của mình và nhận được nhiều lời khuyên bổ ích. Mình rất cảm ơn các anh chị tại Jolie Siam.

Nguyễn Thị Dinh
Nguyễn Thị Dinh
Performing receptionist at Fulbright HCMC Campus

Jolie Siam là nơi đã mở ra cho tôi nhiều cơ hội mới để phát triển bản thân. Nhờ được đào tạo nhiệt tình trong những ngày đầu và được đồng hành trong suốt quá trình làm việc, tôi có cơ hội hoàn thiện bản thân từng ngày. Dù đang làm việc ở đâu, tôi luôn cảm thấy mình được quan tâm nhờ sự hỗ trợ mà tôi nhận được thông qua Jolie Siam và tôi biết rằng tôi có thể tin tưởng vào Jolie Siam để giúp tôi vượt qua những giai đoạn khó khăn.

Lê Đặng Anh Thư
Lê Đặng Anh Thư
Performing receptionist at Electrolux

Jolie Siam cho Mai cơ hội trải nghiệm để khám phá bản thân. Theo đuổi một tầm nhìn có ý nghĩa, Jolie Siam đã giúp Mai tìm ra đam mê và thế mạnh của mình, đó đã là một bước tiến lớn để giúp Mai phát triển trong tương lai tốt đẹp hơn.

Nguyễn Ngọc Mai
Nguyễn Ngọc Mai
Former performing receptionist at Samsung & current Smile Creator

Jolie Siam thực sự là một môi trường tuyệt vời để học về nghề Lễ tân. Ngay từ khi bắt đầu làm lễ tân backup cho Jolie Siam, mình đã có cơ hội làm việc tại nhiều địa điểm năng động, điều này cho phép mình tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong giao tiếp và học hỏi các kỹ năng cần thiết cho công việc văn phòng. Hơn nữa, mọi người ở Jolie Siam đều vô cùng thân thiện và sẵn sàng giúp đỡ khi có khó khăn. Tại Jolie Siam, bạn có thể có những người đồng nghiệp thân thiện, những trải nghiệm tuyệt vời và sự phát triển bản thân nhanh chóng.

Nguyễn Thị Hoàng Anh
Nguyễn Thị Hoàng Anh
Performing receptionist at Mitsubishi Corporation