Jolie Siam is now a part of Source of Asia
XEM THÊM
Việc sở hữu một bộ phận nhân sự riêng đôi khi không thật sự cần thiết với một vài doanh nghiệp. Trong trường hợp này các doanh nghiệp sẽ sử dụng một bên thứ ba để tuyển dụng nhân sự khi cần. Và bên thứ cứ ba này được gọi là công ty dịch vụ thuê ngoài, hãy cùng Jolie Siam xem qua bài viết này để bỏ túi những kiến thức về Dịch vụ thuê ngoài nhân sự và những điều bạn cần biết nhé!
Bài viết liên quan:
Mục lục
Thuê ngoài nhân sự là hoạt động doanh nghiệp thuê một bên trung gian để làm những công việc liên quan đến việc tuyển dụng nhân viên. Việc thuê ngoài nguồn nhân lực là một cách để doanh nghiệp tiết kiệm thời gian,tiền bạc và dễ dàng hơn trong việc quản lý chất lượng nhân sự.
Trong bối cảnh có những thay đổi trong tư tưởng nhân viên như hiện nay, nhiều công ty đã và đang tìm hướng đi đúng đắn thông qua việc tiết kiệm chi phí tối đa mà vẫn đảm bảo chất lượng và hiệu quả công việc cao thông qua các giải pháp thuê ngoài nhân sự.
Dịch vụ thuê ngoài nhân sự là gì?
Hình thức hợp thức hoá lao động (Employment service):
Doanh nghiệp tuyển dụng và quản lý ứng viên theo yêu cầu công việc. Và Công ty Dịch vụ ký hợp đồng và quản lý toàn bộ về mặt nhân sự đối với lực lượng này trước Pháp luật, đóng các khoản Bảo hiểm và thuế theo luật định, doanh nghiệp sẽ quản lý công việc của nhân viên.
Hình thức hợp thức hoá lao động
Hình thức cho thuê lao động (Staffing service):
Đây là hình thức thích hợp để thay thế nhân viên nghỉ thai sản hoặc khi công ty có dự án ngắn hạn cần có một công ty dịch vụ nhân sự cung cấp nhân viên để phục vụ cho một công việc cụ thể trong thời gian nhất định theo dự án đó.
Hình thức cho thuê dịch vụ (Service leasing/service providing):
Đây là các công ty hoạt động dịch vụ cho thuê nhân sự ngoài. Bao gồm cho thuê, huấn luyện, quản lý nhân viên và chịu trách nhiệm trên kết quả kinh doanh, kết quả công việc của đội ngũ nhân viên này.
Hình thức cho thuê dịch vụ
Với những ưu điểm mà Dịch vụ nhân sự mang lại, sẽ có rất nhiều trường hợp mà các doanh nghiệp nên sử dụng dịch thuê ngoài nhân sự. Cùng Jolie Siam điểm qua một số trường hợp doanh nghiệp cần thuê dịch vụ ngoài nhé!
Có những mùa cao điểm mà doanh nghiệp sẽ cần một số lượng nhân viên thời vụ để kịp chạy dự án. Tuy nhiên không thể tuyển dụng chừng đấy nhân sự chỉ dùng làm việc trong một vài tháng rồi sau đó để họ “ngồi chơi xơi nước” hoặc sa thải đúng không nào. Giải pháp tối ưu lúc này là sử dụng nhân sự thuê ngoài, vừa phù hợp nhu cầu vừa nhanh chóng, tiện lợi.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang trong giai đoạn tăng trưởng, mở rộng phạm vi, lĩnh vực hoạt động, kinh doanh… thì khi đó sẽ có những lĩnh vực, công việc mà đội ngũ nhân sự hiện tại của bạn chưa có khả năng đảm nhiệm. Khi làm việc với các nhân sự giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực mới một thời gian, bạn và các nhân viên của mình cũng sẽ học hỏi, tích lũy thêm nhiều kiến thức hữu ích và cần thiết.
Doanh nghiệp đang mở rộng lĩnh vực hoạt động
Những công việc thuộc các lĩnh vực như hành chính, công nghệ thông tin… hầu hết các doanh nghiệp đều cần đến, nhưng phần lớn không phải là lĩnh vực hoạt động chính của công ty. Do thời gian và nguồn lực dành cho các công việc này cũng không ít khiến bộ phận nhân sự (thường quản lý 2 lĩnh vực này) bị “xao nhãng” những chức năng mang tính chiến lược để hỗ trợ doanh nghiệp phát triển. Vì vậy, một giải pháp hữu hiệu là thuê ngoài các công việc này.
Có thể doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn hoặc đang trong giai đoạn cần tiết kiệm chi phí. Khi đó, việc lựa chọn dịch vụ thuê ngoài sẽ cắt giảm được một phần ngân sách dành cho tuyển dụng, đầu tư trang thiết bị, mặt bằng, quản lý nhân viên…
Bên cạnh đó, dịch vụ thuê ngoài thường là đơn vị chuyên nghiệp về mảng mà bạn đang cần nên nhân viên của họ được đào tạo bài bản, có chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm.
Khi doanh nghiệp có nhu cầu cắt giảm chi phí
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp không nhất thiết sử dụng dịch vụ này vì mức độ hiệu quả không thật sự quá vượt trội so với khoản chi phí bỏ ra. Cụ thể như sau:
Lựa chọn hình thức thuê ngoài nhân sự không chỉ chú trọng khả năng tiết kiệm thời gian, nhân lực mà còn chú trọng mặt chi phí. Sự cân nhắc giữa chi phí bỏ ra và hiệu quả quản lý nhân sự đạt được chính là mấu chốt cho quyết định lựa chọn của doanh nghiệp.
Trường hợp chi phí thuê ngoài quá mắc, vượt quá ngân sách cho phép hoặc hiệu quả mang lại không quá vượt trội thì doanh nghiệp không nên lựa chọn áp dụng dịch vụ này.
Có thể nói thông tin bảo mật chính là bí kíp sống còn của doanh nghiệp. Vì vậy bất cứ một nguy cơ nào, dù là nhỏ có thể khiến rò rỉ thông tin đều không được chấp nhận.
Khi thuê ngoài dịch vụ nhân sự, doanh nghiệp sẽ phải cung cấp một số thông tin liên quan đến khía cạnh dịch vụ mà mình muốn ủy thác, chẳng hạn như bảng lương, hồ sơ nhân sự giỏi, chính sách phát triển nhân sự… Nếu đây là những ưu điểm đang tạo lợi thế cạnh tranh tuyển dụng và giữ chân nhân tài của doanh nghiệp bạn thì việc tiết lộ cho bên thứ ba sẽ có nguy cơ khiến thông tin bị rò rỉ.
Doanh nghiệp có nguy cơ mất các thông tin bảo mật
Một số nhà cung cấp dịch vụ cho phép doanh nghiệp khách hàng đồng hành trong suốt quá trình triển khai thông qua việc phân quyền kiểm soát trong phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên dụng. Tuy nhiên, một số đơn vị lại muốn tự mình thực hiện, không cho phép doanh nghiệp can thiệp. Với những đơn vị này dù họ có cam kết chất lượng thật cao, giá thật rẻ thì doanh nghiệp cũng không nên lựa chọn thuê ngoài nhân sự của họ.
Sử dụng công ty cho thuê lao động, đồng nghĩa với doanh nghiệp sẽ phải chia sẻ các thông tin nội bộ nhạy cảm như chế độ lương thưởng, đào tạo và quy trình sản xuất. Vì thế, phòng nhân sự nên có một quy trình để đánh giá dịch vụ trước khi lựa chọn hợp tác. Đơn vị thuê ngoài cần cam kết về việc bảo mật những thông tin mật thuộc về doanh nghiệp, tránh trường hợp có thể bị doanh nghiệp đối thủ chơi xấu.
Doanh nghiệp nên đặc biệt chú ý đến cam kết chất lượng dịch vụ từ công ty cho thuê nguồn nhân lực. Nếu bỏ qua quá trình xem xét này, khi phát sinh sự cố ngoài ý muốn, doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực tới chất lượng sản phẩm cũng như uy tín.
Công ty cung ứng cần đảm bảo quy trình giám sát cũng như hiệu quả làm việc của người lao động. Cụ thể, đơn vị có sự chuyên nghiệp hóa trong phương thức quản lý với quy trình chặt chẽ, khoa học sẽ giúp chất lượng dịch vụ tốt hơn và hạn chế các sai sót thấp nhất.
Cung ứng giải pháp nhân sự thiết thực
Đây có lẽ là tiêu chí được nhiều doanh nghiệp cân nhắc trong việc lựa chọn hợp tác với các công ty cho thuê nhân công. Theo đó, phòng nhân sự cần phải so sánh chi phí giữa các công ty cung ứng sao cho phù hợp với ngân sách hiện có. Thông thường, giá dịch vụ sẽ phụ thuộc vào quy mô, mức độ, yêu cầu của công việc và thời gian sử dụng,… cũng như giá trị và các lợi ích mà nhà cung cấp mang lại. Đối tác được chọn sẽ là đơn vị có chi phí hợp lý đi kèm với chất lượng dịch vụ đáng tin cậy.
Với lợi thế hơn 30 năm kinh nghiệm hoạt động trong ngành lễ tân tại Pháp và hơn 16 năm cung ứng dịch vụ chuyên nghiệp tại Việt Nam, Jolie Siam cung cấp các gói dịch vụ độc đáo và thiết thực với đội ngũ quản lý tâm huyết, giàu năng lực cùng các chuyên gia tư vấn trong và ngoài nước.
Jolie Siam với hơn 16 năm cung ứng dịch vụ chuyên nghiệp
Đồng thời, công ty Jolie Siam cũng là nơi phát hiện, đào tạo và cung cấp lộ trình sự nghiệp cho hàng trăm nhân tài ngành lễ tân, nỗ lực để phát triển dịch vụ nụ cười doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào sau bài viết này , hãy thoải mái để lại thông tin tại website, fanpage hoặc trực tiếp gọi cho Jolie Siam để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!
