Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh & Hà Nội
Mô tả công việc:
- Chào mừng khách đến văn phòng và hướng dẫn cho khách những thông tin cần thiết.
- Nhận và trả lời điện thoại/ email (nếu có) và chuyển giao đến bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, taxi, các chuyến công tác của nhân viên khi được yêu cầu.
- Quản lý văn phòng phẩm, bao gồm: tiếp nhận yêu cầu mua hàng, lập danh sách kiểm tra để theo dõi nhập xuất tồn, giao nhận và thanh lý văn phòng phẩm hàng tháng.
- Nhận, sắp xếp và phân phối thư/giao hàng hàng ngày
- Tham gia đảm bảo hỗ trợ công tác an ninh cho văn phòng bằng việc giám sát việc ra vào của khách.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác như lập hồ sơ, photocopy và fax.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công.
Yêu cầu công việc:
- Nữ từ 23 tuổi trở lên, ngoại hình ưa nhìn là một lợi thế
- Giao tiếp bằng tiếng anh trôi chảy
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office
- Có ít nhất 1 – 2 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng
- Khéo léo, kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt
Phúc lợi:
- Gói lương cạnh tranh kèm phụ cấp, thưởng
- Bảo hiểm xã hội đầy đủ theo Bộ Luật lao động
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp tại công ty đa quốc gia, có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Xét duyệt tăng lương định kỳ hằng năm và thưởng tháng 13 theo chính sách công ty