Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh & Hà Nội
Mô tả công việc:
- Làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo đủ thiết vị, văn phòng phẩm và theo dõi và hoàn thành quy trình thanh toán với nhà cung cấp.
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, taxi, các chuyến công tác của nhân viên khi được yêu cầu.
- Quản lý văn phòng phẩm, bao gồm: tiếp nhận yêu cầu mua hàng, lập danh sách kiểm tra để theo dõi nhập xuất tồn, giao nhận và thanh lý văn phòng phẩm hàng tháng.
- Tiếp nhận, phân loại và cung cấp các bài viết, tài liệu,…cho các bộ phận / nhân viên liên quan.
- Chào đón khách hàng ngay khi họ đến văn phòng và hướng dẫn họ đến phòng họp.
- Trả lời, sàng lọc và chuyển tiếp cuộc gọi đến đúng người nhận.
- Đảm bảo khu vực lễ tân gọn gàng và sạch sẽ.
Yêu cầu:
- Nữ từ 23 tuổi trở lên, ngoại hình ưa nhìn là một lợi thế
- Giao tiếp bằng tiếng anh trôi chảy
- Có ít nhất 1,5 – 2 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng
- Khéo léo, kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt
Phúc lợi:
- Gói lương cạnh tranh kèm phụ cấp, thưởng
- Bảo hiểm xã hội đầy đủ theo Bộ Luật lao động
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp tại công ty đa quốc gia, có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Thỏa thích quà ăn vặt tại khu vực pantry với view văn phòng cực đẹp
- Xét duyệt tăng lương định kỳ hằng năm và thưởng tháng 13 theo chính sách công ty
