fbpx
Jolie Siam is now a part of Source of Asia XEM THÊM

Top 3 phần mềm quản lý nhân sự 2023 không thể bỏ qua

Công việc quản lý nhân sự chưa bao giờ là dễ dàng. Liệu nhân sự của mình có đang hoàn thành tốt công việc hay không? Công việc có bị quá tải không? Với những doanh nghiệp với số lượng lớn, để nắm bắt được hết lại khó hơn cả. Tuy nhiên thì hệ thống phần mềm quản lý nhân sự sẽ dễ dàng giúp bạn làm điều đó. Doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn phần mềm với độ phù hợp với chiến lược phát triển, quy mô và văn hóa tổ chức nhằm đưa ra quyết định chính xác nhất. 

Bài viết liên quan:

Top 3 phần mềm quản lý nhân sự 2023 không thể bỏ qua

Nâng cao hiệu suất quản lý nhân sự

Hiện nay có rất nhiều phần mềm với hình thức khác nhau trên thị trường. Tuy nhiên thì Jolie Siam sẽ gợi ý 3 phần mềm quản lý nhân sự thông dụng nhất dành riêng cho HR hiện nay: 

Phần mềm 

Tính năng chính

Phiên bản

Chi phí 

fOKRs

Thiết lập OKR, CFRs, lên kế hoạch, quản lý hiệu suất, báo cáo thống kê

Website

Chi phí tùy thuộc vào gói tháng mong muốn sử dụng ~ 30-45.000 VND/ user (bán từ 5 user, 3 tháng trở lên)

BambooHR

Đào tạo và hội nhập, tích hợp với chữ ký điện tử, quản lý hiệu suất, theo dõi thời gian nghỉ, lập lịch phỏng vấn, theo dõi ứng viên và đánh giá.

Mobile, website

Có phiên bản miễn phí. Sau đó, chi phí sẽ giao động khoảng 4.95$ – 8.25$ /nhân viên mỗi tháng

AMIS HRM

Quản lý nhân sự tổng thể: Tuyển dụng, chấm công, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, thông tin nhân sự

Mobile, website

Miễn phí sử dụng 1 tháng đầu tiên. Sau đó, chi phí sử dụng 20.000.000VND/năm đầu tiên

1.1. Phần mềm quản lý nhân sự fOKRs.

Phần mềm quản lý nhân sự fOKRs là một trong những sản phẩm đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý hiệu suất công việc nhân viên. Đồng thời giúp cho tổ chức dễ dàng đưa OKRs (Objective Key Results) vào áp dụng bài bản cho toàn bộ nhân sự công ty.

Với tính năng nổi bật là thiết lập OKRs đúng chuẩn sẽ xây dựng cho doanh nghiệp văn hóa tích cực với thói quen tập trung 100% nguồn lực cho mục tiêu tổ chức trong thời gian dài. Từ đó có thể tối đa hóa hiệu suất nguồn nhân lực và kiểm soát để đạt được mục tiêu. 

Top 3 phần mềm quản lý nhân sự 2023 không thể bỏ qua - 2

Phần mềm thiết kế OKRs chuẩn cho doanh nghiệp 

  • Phần mềm cho phép việc lên kế hoạch một cách chi tiết. Đồng thời cả quản lý và nhân viên có thể checkin 1-1 để nắm rõ và kiểm soát tiến độ công việc một cách nhanh chóng. Ngoài ra thì nhân viên cũng có thể liên kết chéo với KR của các thành viên khác trong team cũng như phòng ban. Tạo sự tương tác, gắn kết giữa các nhân sự. Khuyến khích sự chủ động trao đổi học hỏi để phát triển.
  • Nhà quản lý có thể theo dõi báo cáo tổng quan của từng nhân viên từ những thống kê chi tiết về tiến độ công việc. Để có thể đưa ra những feedback đánh giá và mức xét thưởng phù hợp cho từng nhân viên. Đặc biệt hệ thống cho phép các nhà quản lý setup các phần quà phù hợp cho nhân sự công ty mình. Đổi những feedback đánh giá sao để đổi lấy phần quà mình mong muốn. Tạo động lực hơn trong quá trình làm việc.

1.2. Phần mềm quản lý nhân sự BambooHR.

BambooHR được coi là giải pháp phần mềm nhân sự tốt nhất dành cho các doanh nghiệp với quy mô từ 25 tới 300 nhân viên. Có thể cài đặt trên smartphone sử dụng một cách tiện lợi.

  • Với tính năng nổi bật là khả năng tuyển dụng. BambooHR được các doanh nghiệp chủ yếu tạo tin tuyển dụng và theo dõi thời gian làm việc nhân viên mình trên phần mềm này. 
  • Tạo và gửi email onboarding tự động. Với tính năng chuẩn bị email chào đón nhân viên mới. Đồng thời cũng tự động cấp quyền truy cập cho họ vào các tài liệu và hệ thống của công ty.
  • Quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên thông qua thư viện báo cáo cá nhân. Bao gồm từ số thứ tự, trạng thái tới quy trình phê duyệt. Giúp cho các nhà quản lý có thể dễ dàng điều chỉnh lương thưởng và phúc lợi phù hợp với từng nhân sự.

Phần mềm có bản dùng thử và các gói trả phí với nhiều mức giá khác nhau tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp. 

Top 3 phần mềm quản lý nhân sự 2023 không thể bỏ qua - 2

Giao diện phần mềm quản lý nhân sự BambooHR

  • Dễ dàng theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. Phần mềm cho phép phê duyệt các yêu cầu nghỉ phép của nhân viên chỉ trong vài phút thay vì check mail và kí giấy tờ như trước. Chấm công, cập nhật liên tục thời gian làm việc theo tiến độ của nhân viên.

1.3. Phần mềm quản lý nhân sự của MISA.

AMIS HRM là phần mềm quản lý nhân sự thuộc Công ty cổ phần MISA với hàng loạt tính năng ưu việt uy tín mà doanh nghiệp có thể lựa chọn. 

top 3 phần mềm quản lý nhân sự 2023 - 3

Giao diện phần mềm quản lý nhân sự MISA

Doanh nghiệp có thể thấy rằng việc đầu tư hệ thống Quản lý Nhân sự sẽ đem lại nhiều lợi ích ngắn hạn và dài hạn cho sự phát triển của doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp trong những việc:

  • Tính lương cho nhân viên. Phần mềm sẽ tính lương cụ thể dựa trên tổng hợp công đã chấm trên phần mềm. Khấu trừ các khoản bảo hiểm, thuế. Tính đủ lương cho từng cấp bậc khác nhau
  • Lưu trữ thông tin đầy đủ cụ thể để phục vụ cho báo cáo. Phần mềm giúp quản lý có thể dễ dàng theo dõi tình hình nhân sự, quá trình và tiến độ công việc cũng như quản lý hồ sơ nhân viên một cách đầy đủ. 
  • Quản lý đưa ra quyết định một cách chính xác. AMIS HRM giúp cho việc đánh giá công bằng. Đưa ra những mức đãi ngộ, phúc lợi hợp lý. Quyết định đề bạt và phát triển nhân viên có tiềm năng. 

2. Có nên sử dụng phần mềm quản lý dịch vụ?

3 phần mềm quản lý nhân sự Jolie đưa ra ở trên cho thấy doanh nghiệp nên sử dụng phần phần mềm nhân sự.

  • Những ưu điểm đáng kể khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự có thể giúp cho doanh nghiệp.

– Tra cứu thông tin – báo cáo nhân sự một cách nhanh gọn. 

– Quản lý chấm công đầy đủ.

– Hệ thống tính lương cụ thể, chính xác.

– Phát triển và quản lý quy trình tuyển dụng.

– Cải thiện năng suất, giảm thiểu khối lượng công việc cho quản lý, bộ phận nhân sự

Top 3 phần mềm quản lý nhân sự 2023 không thể bỏ qua - 4

Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự nhờ ưu điểm vượt trội

  • Bên cạnh đó nhược điểm doanh nghiệp nên cân nhắc khi sử dụng phần mềm.

– Rủi ro về bảo mật thông tin cao đối với các bản miễn phí.

– Phụ thuộc vào phần mềm, quản lý đôi khi đưa ra những quyết định cứng nhắc.

– Nhiều chức năng còn hạn chế.

– Hạn chế dung lượng bởi khối lượng dữ liệu lưu trữ rất lớn.

Top 3 phần mềm quản lý nhân sự 2023 không thể bỏ qua - 5

Hạn chế bảo mật thông tin doanh nghiệp cân nhắc khi sử dụng phần mềm miễn phí 

Mặc dù phần mềm quản lý nhân sự có nhiều nhược điểm hạn chế. Nhưng doanh nghiệp vẫn nên sử dụng phần mềm này bởi độ tiện ích của nó. Nên lựa chọn phần mềm phù hợp ngân sách với nhu cầu doanh nghiệp.

3. Giải pháp khác: Hợp tác cùng công ty dịch vụ nhân sự, tại sao không?

Mặc dù sử dụng phần mềm quản lý nhân sự rất thuận tiện. Bên cạnh đó thì doanh nên nghiệp nên cân nhắc một chút. Không phải lúc nào doanh nghiệp cũng sử dụng phần mềm cho toàn bộ quá trình quản lý nhân sự. Việc quản lý con người không nên quá máy móc mà theo đó một số khâu vẫn cần bằng cả trái tim và sự tinh tế của nhà quản lý thì mới hiệu quả và bền vững.

 Ví dụ: Khâu tuyển dụng doanh nghiệp hay đào tạo huấn luyện.

Những khâu này bộ phận nhân sự còn hạn chế thì doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ của công ty nhân sự. Hoặc outsource trọn gói để đảm bảo mọi quá trình công việc được diễn ra trơn tru. 

Top 3 phần mềm quản lý nhân sự 2023 không thể bỏ qua - 6

Hợp tác cùng công ty nhân sự cũng là một giải pháp tối ưu khi quản lý nhân sự

Ví dụ như việc hợp tác cùng công ty nhân sự Jolie Siam, tại sao không? Phía Jolie Siam luôn được khách hàng tin tưởng về việc cung cấp các dịch vụ tuyển dụng nhân sự chất lượng. Đồng thời cũng đưa ra những gói giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự tốt hơn.

Để được tư vấn kỹ hơn về dịch vụ nhân sự Jolie Siam, đừng ngần ngại liên hệ với Jolie Siam. Hoặc gửi email trực tiếp đến sales@joliesiam.com nhé. Jolie sẽ tư vấn kỹ hơn và tư vấn giải đáp mọi thắc mắc từ bạn. Jolie hy vọng có duyên được hợp tác và đồng hành cùng bạn.

Liên lạc ngay!