fbpx
Jolie Siam is now a part of Source of Asia XEM THÊM

3 bí kíp giúp bạn tuyển dụng nhân viên lễ tân hành chính văn phòng dễ dàng

“Làm thế nào để tuyển dụng được lễ tân giỏi cho công ty/ doanh nghiệp?” là nỗi lo chung của hầu hết các bộ phận tuyển dụng làm việc trong tất cả các lĩnh vực liên quan đến hành chính văn phòng. Điều này bị ảnh hưởng bởi tình trạng nhảy việc hoặc nhân viên mới chưa có kinh nghiệm phải đào tạo lại. Vậy hãy để Jolie Siam gợi ý 3 bí kíp giúp bạn tuyển dụng nhân viên lễ tân hành chính văn phòng dễ dàng nhé!

Bài viết liên quan:

Nhân viên lễ tân hành chính (Receptionist) là khái niệm để chỉ bộ phận trực tại quầy lễ tân, khu vực tiền sảnh của công ty hay doanh nghiệp. Và lễ tân cũng là người tiếp xúc, gặp gỡ, trao đổi trực tiếp đầu tiên với khách hàng. Đây là lý do vì sao nhân viên lễ tân được đánh giá là bộ mặt của công ty.

Tại các văn phòng doanh nghiệp, bộ phận lễ tân được đánh giá là có vai trò rất quan trọng trong bộ máy của công ty và là đầu mối liên kết giữa các phòng ban trong công ty, đảm bảo các hoạt động hỗ trợ và giúp các phòng ban đáp ứng được nhu cầu phục vụ công việc.

Tầm quan trọng của vị trí lễ tân hành chính

Tầm quan trọng của vị trí lễ tân hành chính

2. Bí kíp giúp bạn tuyển dụng nhân viên lễ tân hành chính văn phòng "đỉnh của chóp"

Nhân viên lễ tân hành chính (Receptionist) là khái niệm để chỉ bộ phận trực tại quầy lễ tân, khu vực tiền sảnh của công ty hay doanh nghiệp. Và lễ tân cũng là người tiếp xúc, gặp gỡ, trao đổi trực tiếp đầu tiên với khách hàng. Đây là lý do vì sao nhân viên lễ tân được đánh giá là bộ mặt của công ty.

Tại các văn phòng doanh nghiệp, bộ phận lễ tân được đánh giá là có vai trò rất quan trọng trong bộ máy của công ty và là đầu mối liên kết giữa các phòng ban trong công ty, đảm bảo các hoạt động hỗ trợ và giúp các phòng ban đáp ứng được nhu cầu phục vụ công việc.

2.1. Đăng tin tuyển dụng vào các thời điểm thích hợp

Có thể nói, sẽ có những mùa cao điểm mà các doanh nghiệp sẽ cần phải tuyển dụng số lượng nhân sự nhất định. Và sẽ thường rơi vào tháng 3 hàng năm, đây có thể xem là thời điểm nhộn nhịp nhất của mùa tuyển dụng. Bởi lẽ lúc này, hàng loạt nhân sự đưa ra quyết định nhảy việc, trong đó bao gồm cả những ứng viên chất lượng. Do đó, đây vừa là lúc nguồn ứng viên dồi dào nhất, vừa là cơ hội để doanh nghiệp dễ dàng chiêu mộ nhân tài.

Đăng tin tuyển dụng vào các thời điểm thích hợp

Đăng tin tuyển dụng vào các thời điểm thích hợp

Ngoài ra, doanh nghiệp và các nhà tuyển dụng cũng cần chú ý vào khung giờ đăng bài tuyển dụng trên các trang mạng xã hội, các group và website để tiếp cận được nguồn ứng viên cần thiết. Vì thế các nhà tuyển dụng nền thử đăng tất cả các khung giờ trên và theo dõi tương tác, so sánh thêm để biết khung giờ nào hiệu quả và thích hợp với đối tượng của mình nhất.

2.2. Sử dụng dịch vụ tuyển dụng ở các công ty dịch vụ nhân sự

Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong công tác tuyển dụng nhân sự, đặc biệt tuyển dụng các vị trí quản lý, nhân sự làm việc trong ngành nghề đặc thù, thì phương án tìm đến các công ty dịch vụ nhân sự cung cấp dịch vụ tuyển dụng. Đây đang là xu hướng của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam trong những năm gần đây

Doanh nghiệp nên đặc biệt chú ý đến cam kết chất lượng dịch vụ từ công ty cho thuê nguồn nhân lực. Nếu bỏ qua quá trình xem xét này, khi phát sinh sự cố ngoài ý muốn, doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực tới chất lượng sản phẩm cũng như uy tín.

Doanh nghiệp cần chú ý đến cam kết chất lượng nhân sự

Doanh nghiệp cần chú ý đến cam kết chất lượng nhân sự

Công ty cung ứng cần đảm bảo quy trình giám sát cũng như hiệu quả làm việc của người lao động. Cụ thể, đơn vị có sự chuyên nghiệp hóa trong phương thức quản lý với quy trình chặt chẽ, khoa học sẽ giúp chất lượng dịch vụ tốt hơn và hạn chế các sai sót thấp nhất.

2.3. Sử dụng dịch vụ lễ tân trọn gói Jolie Siam

Jolie Siam chính thức thành lập vào năm 2006, cung cấp các dịch vụ lễ tân cho sự kiện, văn phòng và các hoạt động tiếp thị sản phẩm. “Làm cho lễ tân trở thành một nghề nghiệp được xã hội công nhận về giá trị thực và tính chuyên nghiệp” – đó chính là mong muốn và khát khao của tất cả các thành viên Jolie Siam.

Jolie Siam có nguồn lễ tân được tuyển trọn và đào tạo từ A- Z với quy trình chuyên nghiệp và thân thiện sẽ đáp ứng được hầu hết các yêu cầu tuyển chọn của doanh nghiệp.

3. Dịch vụ lễ tân trọn gói Jolie Siam là gì?

Dịch vụ lễ tân trọn gói tại Jolie Siam cung cấp những nhân viên lễ tân có trình độ và chuyên môn nhất định đến cho khách hàng. Dịch vụ lễ tân trọn gói đảm bảo từ A- Z từ tuyển dụng, đào tạo, back-up (cho người làm thay khi bạn off), thay thế ( tuyển người khác khi bạn nghỉ), ký hợp đồng, trả lương…. để cho khách hàng thuê với mục đích giúp doanh nghiệp tiếp đón khách theo cách chuyên nghiệp nhất và mang đến dịch vụ tốt nhất, bao gồm:

  • Tuyển dụng và thay thế
  • Học tập và Phát triển
  • Lương thưởng & Phúc lợi
  • Dự phòng liên tục
  • Giữ chân nhân viên

Đến với Jolie Siam khi ứng tuyển ở vị trí lễ tân, các ứng viên sẽ được tham gia vào các lớp học tại Jolie Siam và 1 Smile Creator sẽ theo sát cũng như support bạn trong suốt quá trình làm việc. Smile Creator cũng đến gặp các bạn lễ tân văn phòng của Jolie Siam hằng tuần hướng dẫn, hỗ trợ giúp bạn định hướng để bạn đạt được mục tiêu cá nhân và phát triển trong mảng lễ tân.

Lễ tân có trình độ và chuyên môn từ Jolie Siam

Doanh nghiệp cần chú ý đến cam kết chất lượng nhân sự

4. Kết luận

Hiện nay có khá nhiều công ty cung cấp dịch vụ lễ tân trên thị trường, tuy nhiên Jolie Siam sẽ là nơi mang đến dịch vụ lễ tân trọn gói từ A-Z với sự chuyên nghiệp – tận tâm và hướng đến trải nghiệm tốt nhất của khách hàng. Với lợi thế hơn 30 năm kinh nghiệm hoạt động trong ngành lễ tân tại Pháp và hơn 16 năm cung ứng dịch vụ chuyên nghiệp tại Việt Nam, Jolie Siam cung cấp các gói dịch vụ độc đáo và thiết thực với đội ngũ quản lý tâm huyết, giàu năng lực cùng các chuyên gia tư vấn trong và ngoài nước.

Để xem thêm những bài viết khác về chủ đề nhân sự và tuyển dụng hoặc tham khảo các giải pháp nhân sự đừng ngần ngại ghé ngay website Jolie Siam hoặc sales@joliesiam.com nhé! Jolie Siam chúc bạn có một ngày ấm áp!

Chúc bạn có một ngày vui vẻ và tràn ngập ánh nắng.

Jolie Siam cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp - tận tâm

Jolie Siam cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp – tận tâm

Liên lạc ngay!