fbpx

Bí kíp giúp bạn tuyển lễ tân công ty một cách chuyên nghiệp

Lễ tân là một vị trí quan trọng, không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Chính vì thế mà cần tuyển dụng người phù hợp cho vị trí này để mang lại những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Vậy có bí kíp nào giúp bạn tuyển lễ tân công ty một cách chuyên nghiệp không. Cùng Jolie điểm qua những gợi ý để tìm ra cho công ty mình một nhân viên lễ tân “xịn xò” nhé! 

Bí kíp giúp bạn tuyển dụng lễ tân công ty một cách chuyên nghiệp

Bí kíp giúp bạn tuyển dụng được lễ tân công ty một cách chuyên nghiệp

Outsource tuyển lễ tân văn phòng là việc mà doanh nghiệp muốn thuê và sở hữu bộ phận hay lễ tân chuyên nghiệp từ bên ngoài. Việc này nhằm tối ưu cho doanh nghiệp về nhân sự, linh động và tiết kiệm chi phí tối đa để doanh nghiệp có thể tập trung vào những hoạt động chính.

 Ngoài ra mỗi cử chỉ của lễ tân sẽ ảnh hưởng tới bộ mặt của công ty, nếu muốn gây ấn tượng tốt trong mắt khách hàng thì doanh nghiệp cần chú ý tới bộ phận này hơn.

tuyển dụng lễ tân công ty chuyên nghiệp ở đâu- 2

Tuyển dụng lễ tân công ty chuyên nghiệp ở đâu?

 Vì thế nên nếu doanh nghiệp còn nhỏ, chưa đủ nguồn lực thì việc outsource tuyển lễ tân văn phòng cũng là một sự lựa chọn tối ưu và hiệu quả nhất để doanh nghiệp có thể hoạt động một cách hiệu quả. 

1.1. Các nền tảng tuyển dụng tại Việt Nam.

Trong năm 2022 thì mỗi tháng thì số lượt truy cập vào mỗi nền tảng tuyển dụng tại Việt Nam được tính đến con số hàng triệu. Nền tảng tuyển dụng đã và đang trở thành cầu nối giữa hàng triệu ứng viên với nhiều nhiều nhà tuyển dụng uy tín. Một số nền tảng có thể kể đến là:

– TopCV với lượt truy cập 3.3 triệu mỗi tháng

 Nền tảng TopCV  là cái tên đã quá quen thuộc được các nhà tuyển dụng thường xuyên nhắc tới 

bí kíp giúp bạn tuyển dụng được lễ tân chuyên nghiệp-3

Tuyển dụng ứng viên thông qua nền tảng TopCV

Vừa cung cấp hàng trăm mẫu CV, tính tới thời điểm hiện tại thì TopCV là trang web tuyển dụng với hơn 5 triệu ứng viên, 350.000+ nhà tuyển dụng tại Việt Nam. Ứng viên lên tìm việc ở mọi ngành nghề, mọi mức lương. Doanh nghiệp có thể dễ dàng đăng tin tuyển dụng và tìm ứng viên ngành nghề lễ tân chuyên nghiệp ở đây.

Indeed Việt Nam với lượt truy cập 2.9 triệu mỗi tháng 

bí kíp giúp bạn tuyển dụng được lễ tân chuyên nghiệp-4

Indeed Việt Nam nằm trong top đầu uy tín được nhiều nhà tuyển dụng và ứng viên tin tưởng

Được đánh giá cao là trang tuyển dụng uy tín, luôn cung cấp đầy đủ thông tin về nhà tuyển dụng, rõ ràng về mặt lương thưởng, chế độ đãi ngộ. Khi doanh nghiệp đăng tin tuyển dụng trên nền tảng này cũng dễ dàng tìm được ứng viên lễ tân có profile chi tiết, đáp ứng được những yêu cầu của doanh nghiệp mình hơn. Đôi bên cũng tin tưởng và tiết kiệm được thời gian cho nhau hơn.  

VietnamWorks với 2.1 lượt truy cập mỗi tháng

Trang tuyển dụng này được đánh giá thuộc top đầu khi hội tụ số lượng lớn các nhà tuyển dụng uy tín tham gia để tìm kiếm những ứng viên có kinh nghiệm, trình độ cho nhiều vị trí công việc. Đồng thời cũng nổi tiếng cho cộng đồng người nước ngoài ở Việt Nam. Tùy vào tính chất công việc  mà nhà tuyển dụng có thể tuyển được lễ tân chuyên nghiệp phù hợp với doanh nghiệp, tổ chức. 

bí kíp giúp bạn tuyển dụng được lễ tân chuyên nghiệp-5

 Vietnamworks hội tụ số lượng lớn các nhà tuyển dụng uy tín tham gia 

Ngoài ra còn một số nền tảng tuyển dụng thông dụng khác như: CareerBuilder, Việc Làm 24h, JobsGo,…. mà doanh nghiệp có thể thoải mái lựa chọn để đăng tin tuyển dụng.  

1.2. Thông qua mạng xã hội.

Trong thời đại công nghệ 4.0, mọi người sử dụng mạng xã hội để kết nối với nhau. Nhà tuyển dụng và ứng viên lễ tân chuyên nghiệp có thể tìm thấy nhau thông qua: 

Linkedin : một nền tảng mạng xã hội giúp nhà tuyển dụng và cả ứng viên có thể show profile về kinh nghiệm nơi làm việc, học vấn của mình. Xây dựng và chau chuốt profile của mình, chia sẻ những kinh nghiệm, giá trị để mở rộng network theo target. Tận dụng khai thác nền tảng này để tuyển dụng, hạn chế phụ thuộc vào những nền tảng tuyển dụng trả phí.

bí kíp giúp bạn tuyển dụng được lễ tân chuyên nghiệp-6

Thông qua mạng xã hội, nhà tuyển dụng và ứng viên có thể dễ dàng tìm thấy nhau

Instagram: Đối với nền tảng này thì để tuyển dụng hiệu quả thì bạn nên sử dụng hashtag. Hashtag càng sát thì khả năng tuyển dụng được ứng viên càng cao. Bên cạnh đó thì tài khoản insta của bạn phải thể hiện được sự uy tín, đồng thời cũng chia sẻ những giá trị thông qua bài viết, hình ảnh bắt mắt để có được lượt follow, quan tâm cao. 

Facebook: khi đăng tin tuyển dụng trên trang cá nhân của bạn thì tính chất chân thực, tính đảm bảo của công việc nhờ vào uy tín của chính bạn. Từ những người thân, bạn bè của bạn thì bạn có thể tuyển được những lễ tân chất lượng. Bạn chỉ cần ghi các nội dung một cách ngắn gọn, đủ thông tin và địa chỉ email mà vẫn nhận về nhiều sự quan tâm. 

Ngoài ra đừng bỏ qua những group tuyển dụng uy tín được nhiều ứng viên tin tưởng và tìm việc làm như: Bạn đã có việc làm chưa?; Tuyển Dụng – Việc Làm Lễ Tân; … Cho phép nhà tuyển dụng có thể đăng tin và hợp tác tuyển dụng một cách miễn phí. 

1.3. Thông qua các hội chợ việc làm tại trường đại học.

Mỗi năm, các trường đều tổ chức ngày hội tuyển dụng việc làm thu hút lượng lớn nhà tuyển dụng và sinh viên tham gia. Chương trình được tổ chức nhằm tạo cơ hội để các bạn sinh viên tìm kiếm cơ hội việc làm cho riêng mình. Mở thêm cơ hội cho các doanh nghiệp có thể tuyển dụng được nhiều ứng viên sáng giá cho các vị trí trong công ty.

bí kíp giúp bạn tuyển dụng được lễ tân chuyên nghiệp-7

Ngày hội việc làm mang đến hàng ngàn cơ hội việc làm cho sinh viên 

Chính vì thế nếu muốn tìm ứng viên vị trí lễ tân được đào tạo chuyên ngành, nghiệp vụ bài bản thì doanh nghiệp có thể tham gia ngày hội này của các trường đại học. Đồng thời cũng quảng bá được hình ảnh và giới thiệu các sản phẩm của doanh nghiệp đến giới trẻ. 

2. Bí kíp giúp bạn tuyển lễ tân công ty "ưng ý".

Hãy bỏ túi những bí kíp mà Jolie Siam tiết lộ cho bạn dưới đây:   

2.1. Có lộ trình phát triển rõ ràng.

Ở mỗi vị trí công việc như lễ tân chẳng hạn thì cần có một lộ trình thăng tiến rõ ràng cho nhân viên. Để nhân viên có động lực và mục tiêu phát triển khi làm việc tại doanh nghiệp. Bản thân doanh nghiệp và đội ngũ nhân sự cũng đạt được lợi ích về việc thu hút nhân tài:  

Việc xây dựng một lộ trình phát triển hiệu quả cũng giúp cho doanh nghiệp nâng cao vị thế, hình ảnh của mình. Từ đó những viên như lễ tân chuyên nghiệp cũng tự tìm đến với mong muốn hợp tác và làm việc.

bí kíp giúp bạn tuyển dụng được lễ tân chuyên nghiệp-8

Jolie Siam có lộ trình phát triển cho nhân viên rõ ràng

Đồng thời những nhân viên lễ tân mà doanh nghiệp ưng ý cũng gắn bó với doanh nghiệp lâu dài hơn.  

2.2. Văn hóa doanh nghiệp.

Văn hóa doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng, ứng viên có thể dễ dàng thấy mình có phù hợp với môi trường làm việc này hay không. Một môi trường làm việc lành mạnh có thể thúc đẩy nhân viên phát triển khả năng của bản thân. Là sợi dây kết nối cho nhân viên sẵn sàng chia sẻ, tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau và gắn kết lâu dài hơn với doanh nghiệp. 

bí kíp giúp bạn tuyển dụng được lễ tân chuyên nghiệp-9

Văn hóa doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng khi tuyển nhân viên lễ tân chuyên nghiệp

Với một nhân viên lễ tân, đồng thời cũng là người truyền tải tới khách hàng hình ảnh, văn hóa doanh nghiệp tới với khách hàng. Vì thế mà văn hóa doanh nghiệp vừa thu hút nhân lực. vừa thúc đẩy nhân viên làm việc một cách hiệu quả và gắn bó lâu dài.

2.3. Chế độ đãi ngộ lương thưởng cạnh tranh.

Chế độ đãi ngộ lương thưởng là yếu tố cạnh tranh mạnh giữa các doanh nghiệp. Hầu như nhân viên nào cũng mong muốn tìm được một công việc có chế độ đãi ngộ tốt, lương bổng phù hợp. Chính vì thế, doanh nghiệp muốn tuyển dụng bộ phận lễ tân thì cân nhắc đưa ra những mức đãi ngộ tốt để có thể mang về cho mình ứng cử viên sáng giá nhất. 

tuyển dụng lễ tân công ty chuyên nghiệp ở đâu- 10

Chế độ đãi ngộ lương thưởng là yếu tố cạnh tranh mạnh khi tuyển dụng nhân sự 

Tuy nhiên bên cạnh việc tuyển dụng lễ tân chuyên nghiệp cho công ty đã là chuyện không hề dễ dàng. Thì việc đào tạo và giữ chân còn là một vấn đề nan giải hơn. Chưa kể các quá trình ký kết hợp đồng, trả lương thưởng là cả một “mớ bòng bong” chiếm nhiều thời gian của các anh/chị Nhân sự riêng và nguồn lực công ty nói chung.

Nếu những vấn đề trên cũng là một rắc rối đối với bạn, đừng ngần ngại tham khảo và tìm cho mình một công ty dịch vụ nhân sự trọn gói uy tín nhé. Biết đâu bạn sẽ thở phào yên tâm và từ đó có tập trung nhiều thời gian hơn cho những công việc quan trọng cho những kế hoạch kinh doanh khác của công ty.

Nếu cần Jolie Siam chia sẻ thêm về giải pháp nhân sự trọn gói, đừng ngần ngại liên lạc Jolie Siam hoặc email trực tiếp đến happy@joliesiam.com nhé.

Liên lạc ngay!