Mô tả công việc:
- Chào đón khách hàng ngay khi họ đến văn phòng và hướng dẫn họ đến phòng họp
- Tiếp nhận, phân loại và cung cấp thư từ, tài liệu, email…cho các bộ phận /nhân viên liên quan
- Trả lời, sàng lọc và chuyển tiếp cuộc gọi đến đúng người nhận
- Sắp xếp, lên lịch phòng họp
- Kiểm tra, đảm bảo các thiết bị trong tất cả các phòng họp (TV, máy lạnh, máy lọc không khí, ổ cắm điện, v.v.) hoạt động tốt
- Sắp xếp đặt chỗ: vé máy bay, khách sạn, xe văn phòng, nhà hàng,…
- Soạn thảo, cập nhật kịp thời các quy trình, hướng dẫn, chính sách mới
- Hỗ trợ hậu cần cho giám đốc khi được phân công
Yêu cầu công việc:
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương
- Giao tiếp tiếng Việt lưu loát và có khả năng sử dụng Tiếng Anh thành thạo ở cả 4 kỹ năng
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng Microsoft Office (đặc biệt là Word và Excel)
- Có khả năng gây ấn tượng tốt ngay lần đầu gặp (ví dụ: có năng lượng tích cực, nụ cười tươi tắn và đặc biệt là tính cách ấm áp,…).
- Có thể duy trì mối quan hệ tích cực với đồng nghiệp và khách hàng.
- Tư duy chín chắn và kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp.
- Khả năng giải quyết vấn đề tốt.
Phúc lợi:
- Mức lương từ 12-13.00.000 kèm phụ cấp và thưởng
- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Luật Lao động
- Được đào tạo bởi các chuyên gia từ Jolie Siam
- Làm việc trong môi trường công ty đa quốc gia, nhiều cơ hội thăng tiến
- Thưởng vào các dịp Lễ & sinh nhật