fbpx

Dịch vụ tuyển dụng nhân viên lễ tân văn phòng trọn gói là như thế nào?

Như mọi người đã biết nhân viên lễ tân là bộ phận cực kỳ quan trọng bởi vì trong hầu hết các trường hợp, quầy lễ tân là nơi đầu tiên mà khách hàng sẽ nhìn thấy. Theo một nghĩa nào đó, bộ phận lễ tân là một bộ phận giới thiệu về công ty. Tại các văn phòng doanh nghiệp, bộ phận lễ tân được đánh giá là có vai trò rất quan trọng trong bộ máy của công ty và là đầu mối liên kết giữa các phòng ban trong công ty, đảm bảo các hoạt động hỗ trợ và giúp các phòng ban đáp ứng được nhu cầu phục vụ công việc. 

Và để đáp ứng việc cung cấp lễ tân đã qua tuyển trọn và đào tạo chuyên nghiệp cho các văn phòng doanh nghiệp mà dịch vụ lễ tân trọn gói ra đời. Đồng thời các công ty lễ tân trọn gói cũng là nơi để các ứng viên có nhu cầu định hướng và phát triển nghề lễ tân được hướng dẫn nghiệp vụ một cách chính xác, chuyên nghiệp và lâu dài.

Dịch vụ lễ tân trọn gói được hiểu là việc cung cấp những nhân viên lễ tân có trình độ và chuyên môn nhất định đến cho khách hàng. Dịch vụ lễ tân trọn gói đảm bảo từ A- Z từ tuyển dụng, đào tạo, back-up (cho người làm thay khi bạn off), thay thế (tuyển người khác khi bạn nghỉ), ký hợp đồng, trả lương…. để cho khách hàng thuê với mục đích giúp doanh nghiệp tiếp đón khách theo cách chuyên nghiệp nhất và mang đến dịch vụ tốt nhất trong môi trường văn phòng.

Lễ tân văn phòng đóng vai trò như một trợ lý hành chính và làm việc tại cơ quan hay văn phòng. Chính vì vậy lễ tân văn phòng cần có cả nghiệp vụ và ngoại hình vô cùng chỉnh chu.

Dịch vụ lễ tân trọn gói là gì?

Dịch vụ lễ tân trọn gói chuyên nghiệp

Mọi lễ tân được dịch vụ lễ tân trọn gói cung cấp đã được đào tạo bài bản từ khả năng giao tiếp, ứng xử và cách xử lý tình huống. Vì thế khi lựa chọn lễ tân từ dịch vụ này, khách hàng sẽ hạn chế đến mức thấp nhất những lo lắng về sự cố phát sinh không đáng có.

2. Dịch vụ lễ tân văn phòng trọn gói tại Jolie Siam bao gồm những gì?

2.1. Tuyển dụng và thay thế.

Tuyển dụng và thay thế được hiểu trong trường hợp thay thế nhân viên xin thôi việc, bị sa thải…Chính vì vậy hoạt động tuyển dụng phải được thực hiện nhanh chóng để đảm bảo tính liên tục của công việc. Do thường có sức ép từ cấp trên đòi hỏi có ngay nhân viên thay thế, phòng quản lý nhân lực dễ có nguy cơ không đảm bảo chất lượng tuyển dụng. 

Hoặc trong trường hợp thay thế tạm thời nhân viên vắng mặt, bị bệnh… với một hợp đồng lao động có thời hạn (thường là ngắn). Hoạt động này cũng phải được thực hiện gấp rút để đảm bảo tính liên tục của công việc.Lễ tân văn phòng đóng vai trò như một trợ lý hành chính và làm việc tại cơ quan hay văn phòng. Chính vì vậy lễ tân văn phòng cần có cả nghiệp vụ và ngoại hình vô cùng chỉnh chu.

Tuyển dụng và thay thế nhân viên

Dịch vụ tuyển dụng và thay thế trong các trường hợp

Jolie Siam có nguồn lễ tân được tuyển trọn và đào tạo từ A- Z với quy trình chuyên nghiệp và thân thiện sẽ đáp ứng được tất cả các trường hợp thay thế và cần tuyển dụng như trên.

2.2. Học tập và Phát triển.

Bắt đầu từ cả những ứng viên chưa có kỹ năng và kinh nghiệp nhưng ngoại hình phù hợp với công việc lễ tân cần tuyển, Jolie Siam vẫn có thể nhanh chóng đáp ứng được các yêu cầu nghiệp vụ thông qua đào tạo chuyên nghiệp và sàng lọc kỹ càng trước khi cũng ứng cho các doanh nghiệp, văn phòng.

Đến với Jolie Siam khi ứng tuyển ở vị trí lễ tân, các ứng viên sẽ được tham gia vào các lớp học tại Jolie Siam và 1 Smile Creator sẽ theo sát cũng như support bạn trong suốt quá trình làm việc. Smile Creator cũng đến gặp các bạn lễ tân văn phòng của Jolie Siam hằng tuần hướng dẫn, hỗ trợ giúp bạn định hướng để bạn đạt được mục tiêu cá nhân và phát triển trong mảng lễ tân.

Dịch vụ lễ tân văn phòng trọn gói tại Jolie Siam

Jolie Siam tự hào về chất lượng đào tạo nghiệp vụ lễ tân

Ngoài ra, Jolie Siam còn khuyến khích và định hướng cho nhân viên tìm cơ hội phát triển nghề nghiệp ngay trong doanh nghiệp và gắn bó với doanh nghiệp.

2.3. Lương thưởng và Phúc lợi.

Chắc hẳn có 3 yếu tố trong các chính sách phúc lợi đang được các ứng viên quan tâm nhiều nhất bao gồm: Chế độ bảo hiểm đầy đủ, chăm sóc sức khỏe đa dạng cho nhân viên; chế độ thưởng doanh số, thưởng lễ tết, thưởng thâm niên hấp dẫn; chương trình huấn luyện nghiệp vụ. Đến với Jolie Siam vấn đề lương thưởng và phúc lợi luôn đảm bảo mình bạch và rõ ràng từ quá trình đào tạo đến khi ký hợp đồng. 

Đảm bảo lương thưởng và phúc lợi

Jolie Siam đảm bảo lương thưởng và phúc lợi suốt quá trình làm việc

2.4. Dự phòng liên tục.

Từ nguồn tuyển dụng và đào tạo chuyên nghiệp với số lượng lớn ứng viên có nhu cầu làm ở vị trí lễ tân văn phòng, Jolie Siam luôn đảm bảo số lượng dự phòng để cung ứng ngay khi doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và thay thế.

2.5. Giữ chân nhân viên.

Theo nghiên cứu, lý do khiến các nhân viên của một công ty không ở lại là do thiếu gắn kết, và phần lớn nguyên nhân đến từ việc không tìm thấy định hướng tương lai tại công ty: tìm thấy niềm vui và hứng thú trong công việc; mệt mỏi và giảm sút tinh thần để hoàn thành công việc.

Tại Jolie Siam, chúng tôi nhắm đến việc giữ chân nhân viên tài năng và nhiệt huyết, từ đó sẽ làm tỏa hình ảnh cũng như thương hiệu tuyển dụng và tạo thành nền tảng thu hút ứng viên. Ngoài ra Jolie Siam còn định hướng phát triển cho nhân viên với các cấp bậc từ: nhân viên lễ tân-> thư ký -> hành chính văn phòng -> trưởng phòng -> giám đốc hành chính.

Jolie Siam hướng đến việc phát triển lâu dài

Jolie Siam mong muốn giữ chân nhân viên tài năng và nhiệt huyết

3. Vì sao nên chọn dịch vụ tuyển dụng lễ tân trọn gói tại Jolie Siam?

Jolie Siam chính thức thành lập vào năm 2006, cung cấp các dịch vụ lễ tân cho sự kiện, văn phòng và các hoạt động tiếp thị sản phẩm.  “Làm cho lễ tân trở thành một nghề nghiệp được xã hội công nhận về giá trị thực và tính chuyên nghiệp” – đó chính là mong muốn và khát khao của tất cả các thành viên Jolie Siam.

3.1. Kinh nghiệm và uy tín.

Jolie Siam định hướng trở thành đơn vị cung ứng nhân viên lễ tân chuyên nghiệp hàng đầu và phát triển “dịch vụ nụ cười” cho doanh nghiệp. Với lợi thế từ 30 năm kinh nghiệm hoạt động trong ngành lễ tân tại Pháp và hơn 15 năm cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, am hiểu văn hóa hiếu khách của Việt Nam, Jolie Siam tự tin với dịch vụ cung cấp lễ tân trọn gói chất lượng và uy tín.

Với mọi vị trí thì mạng xã hội luôn là nơi bạn có thể dễ dàng bắt gặp ứng viên phù hợp với nhu cầu của mình. Đặc biệt với facebook, bạn có thể tìm ứng viên thông qua bộ lọc facebook, tìm kiếm cho mình các ứng viên thuộc các trường có ngành doanh nghiệp cần – Cụ thể ở đây là vị trí lễ tân.

Chủ động tìm kiếm như vậy có chút mất thời gian. Bộ phận tuyển dụng có thể ngó qua những group lớn có lượng ứng viên hùng hậu và vô cùng chất lượng. Cũng không mất chi phí trong quá trình đăng post tuyển dụng lên group.

3.2. Dịch vụ độc đáo.

Jolie Siam cung cấp các dịch vụ lễ tân trọn gói và giải pháp nhân sự thiết thực với đội ngũ quản lý tâm huyết, giàu năng lực cùng các chuyên gia tư vấn trong và ngoài nước. Để trở thành nhân viên lễ tân đủ tiêu chuẩn của Jolie Siam, ứng viên phải vượt qua 03 vòng đánh giá, tham gia các khóa đào tạo trực tuyến và đào tạo thực tiễn để mang lại nghiệp vụ tốt nhất cho doanh nghiệp cũng như khách hàng.

Dịch vụ độc đáo tại Jolie Siam

Dịch vụ tại Jolie Siam luôn hướng đến giá trị con người

3.3. Chăm sóc khách hàng và Con người

.

Trong quá trình vận hành và phát triển, đơn vị dịch vụ như Jolie Siam cũng đang nỗ lực hoàn thiện dần dịch vụ nụ cười 5 sao nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất. Ở Jolie Siam mọi người tiin rằng sự phát triển bền vững đến từ khả năng lắng nghe và cải tiến liên tục, vậy nên Jolie Siam rất sẵn sàng nhận được những đóng góp từ các khách hàng.

Hiện nay có khá nhiều công ty cung cấp dịch vụ lễ tân trên thị trường, tuy nhiên Jolie Siam sẽ là nơi mang đến dịch vụ lễ tân trọn gói từ A-Z với sự chuyên nghiêp – tận tâm và hướng đến trải nghiệm tốt nhất của khách hàng. Và nếu như bạn cũng đang tìm một smart start cho sự nghiệp của mình, đừng ngần ngại ghé ngay website Jolie Siam để tham khảo những công việc lễ tân hấp dẫn nhất nhé!

Liên lạc ngay!