fbpx
Jolie Siam is now a part of Source of Asia XEM THÊM

Cho thuê lễ tân là gì? Phân biệt dịch vụ cho thuê lễ tân và dịch vụ lễ tân trọn gói?

Bộ phận lễ tân vốn dĩ rất quan trọng đối với bất kể công ty hay sự kiện nào. Tuy nhiên để chọn cho doanh nghiệp một đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp và chỉnh chu quả thật rất khó.

Với hơn 30 năm trong nghành, Jolie Siam đã rút ra 2 dịch vụ hỗ trợ danh nghiệp giảm thiểu nỗi lo âu này. Tìm kiếm lễ tân thông qua dịch vụ cho thuê lễ tân hoặc là dịch vụ lễ tân trọn gói.

Bài viết liên quan:

Cho thuê lễ tân là việc cung cấp đội ngũ lễ tân có năng lực và chuyên môn cho khách hàng. Đội ngũ lễ tân này đã đào tạo một số lượng lớn ứng viên sẵn sàng cho doanh nghiệp thuê lại với nhiều mục đích khác nhau. Dĩ nhiên, để thuận tiện cho nhu cầu khách hàng – Dịch vụ cho thuê lễ tân có thể thuê lễ tân ngắn hạn để cung cấp dịch vụ cho các sự kiện, hội nghị, v.v. Nhân viên lễ tân cũng có thể được thuê để làm việc cho công ty của khách hàng.

Tất cả các nhân viên lễ tân cho thuê đều được đào tạo kỹ năng giao tiếp, ứng xử và xử lý tình huống tốt. Vì vậy, khi thuê lễ tân, khách hàng không cần phải lo lắng về những rủi ro thường gặp. Các công ty dịch vụ luôn có kế hoạch dự phòng cho mọi trường hợp.

Cho thuê lễ tân là gì? Phân biệt dịch vụ cho thuê lễ tân và dịch vụ lễ tân trọn gói?

Lễ tân – ấn tượng đầu tiên, gương mặt thương hiệu cho doanh nghiệp

2. Dịch vụ lễ tân trọn gói là gì?

Dịch vụ lễ tân trọn gói được hiểu là việc cung cấp những nhân viên lễ tân có trình độ và chuyên môn nhất định đến cho khách hàng. Dịch vụ lễ tân trọn gói đảm bảo từ A- Z từ tuyển dụng, đào tạo, kể cả nhân lực dự phòng cho những trường hợp bất khả kháng. 

Đặc biệt, tại một số công ty dịch vụ lễ tân trọn gói sẽ thực hiện việc thay thế khi nhân viên nghỉ đột xuất, bỏ việc v.v… Đồng thời, việc ký hợp đồng, trả lương, và chế độ đãi ngộ, lộ trình phát triển cũng rõ ràng để cho quý doanh nghiệp sử dụng với mục đích tiếp đón khách theo cách chuyên nghiệp, chỉnh chu đảm bảo gương mặt thương hiệu luôn được tỏa sáng.

Xem thêm: 

Cho thuê lễ tân là gì? Phân biệt dịch vụ cho thuê lễ tân và dịch vụ lễ tân trọn gói?

Dich vụ lễ tân trọn gói giúp cho doanh nghiệp giảm bớt đi mối bận tâm về bộ phận lễ tân

3. Sự khác biệt giữa cho thuê lễ tân và dịch vụ lễ tân trọn gói?

3.1. Về đề mục công việc

Cho thuê lễ tân về cơ bản thì đầu việc chỉ gói gọn trong việc cho thuê lễ tân theo thời gian mong muốn của doanh nghiệp, ngoài ra những rủi ro khi gặp phải sẽ gần như không liên quan đến công ty dịch vụ.

Tuy nhiên, với dịch vụ cho thuê lễ tân trọn gói thì sẽ giải quyết phần đa vướng mắc to lớn của doanh nghiệp. Kể đến với 5 đầu việc chính và trọng tâm sau:

1. Tuyển dụng ứng viên phù hợp: Đảm bảo bộ phận lễ tân chính chu, chuyên nghiệp và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp

2. Đào tạo kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ: Điều cơ bản khiến cho lễ tân trở nên chuyên nghiệp hơn trong mọi hoàn cảnh. Là dấu ấn để lại trong lòng khách hàng ngay lần đầu tiếp xúc.

3. Thay thế ngay khi cần thiết: Luôn chuẩn bị và phòng hờ những phương án dự phòng cho trường hợp bất khả kháng. Ngay cả việc nghỉ phép, nghỉ đột xuất – đảm bảo bàn lễ tân không bao giờ trống.

4. Hợp đồng – đãi ngộ lương thưởng do chính công ty cung cấp dịch vụ ký với nhân viên. Doanh nghiệp sẽ giảm bớt một phần lo toan cho việc đãi ngộ, lương thưởng cho bộ phận lễ tân

5. Giữ chân nhân viên giỏi luôn là vấn đề nhức nhối. Tuy nhiên khi sử dụng dịch vụ trọn gói, lộ trình thăng tiến và phát triển sẽ do chính bên dịch vụ cung cấp. Quý doanh nghiệp sẽ giảm đi một phần lo lắng và luôn đón nhận dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp và tốt nhất.

Cho thuê lễ tân là gì? Phân biệt dịch vụ cho thuê lễ tân và dịch vụ lễ tân trọn gói?

Khác biệt cơ bản nhất là về đề mục công việc khi thuê lễ tân trọn gói và thuê lễ tân cơ bản

3.2. Về tính hiệu quả

Với dịch vụ cho thuê lễ tân thì hợp đồng bên dịch vụ chỉ có việc cung cấp số lượng nhân viên theo yêu cầu của công ty; họ không bận tâm và quan tâm quá nhiều đến hiệu suất, chất lượng nhân viên.

Tuy nhiên, khi lựa chọn dịch vụ cho thuê lễ tân trọn gói; quý doanh nghiệp sẽ luôn có một đội ngũ đồng hành xuyên suốt thời hạn của hợp đồng. Sẽ lo lắng và tỉ mỉ chăm chút cho từng bước đi của bộ phận lễ tân tại công ty. Doanh nghiệp sẽ bớt bận lòng và lo toan về bộ phận lễ tân không chỉnh chu, chuyên nghiệp.

Đặc biệt, khi lựa chọn Jolie Siam – Nụ cười và tinh thần nhiệt huyết sẽ là món quà bonus cho doanh nghiệp dáng vẻ tươi trẻ, năng động.

Xem thêm: SMILE CREATOR – ĐẶC SẢN CÓ 1-0-2 NHÀ JOLIE SIAM

Cho thuê lễ tân là gì? Phân biệt dịch vụ cho thuê lễ tân và dịch vụ lễ tân trọn gói?

Hiệu quả khi lựa chọn thuê lễ tân là điều không thể phủ nhận

3.3. Về đối tượng sử dụng

Với mỗi giai đoạn, quy mô và mục đích của doanh nghiệp tại những thời điểm khác nhau thì sự lựa chọn thuê lễ tân hay sử dụng dịch vụ trọn gói sẽ là khác nhau. 

Với việc chỉ sử dụng dịch vụ cho thuê lễ tân: Thường sẽ đến từ các bên event, sự kiện cần một lượng lớn lễ tân trong một thời gian ngắn. Và không quá cần thiết, bận tâm đến quá trình cộng tác lâu dài giữa chủ doanh nghiệp và bộ phận lễ tân.

Trong khi đó, lựa chọn dịch vụ cho thuê lễ tân trọn gói là tối ưu khi: Doanh nghiệp cần xây dựng và gắn bó với bộ phận lễ tân về lâu dài; hay đơn giản là khối văn phòng cần chia đầu việc nhỏ, lặt vặt sang cho một bên không chuyên v.v. Thì dịch vụ trọn gói sẽ là lựa chọn tối ưu cho cả doanh nghiệp và chi phí vận hành.

Nhân viên lễ tân không chỉ mang trong mình nghiệp vụ đưa tiễn khách, mà còn hỗ trợ tư vấn dịch vụ, giải quyết khiếu nại, lên kế hoạch và hỗ trợ các phòng ban các đầu việc nhỏ lẻ.  Chính lễ tân là người góp phần giúp việc vận hành và điều phối công việc dễ dàng và trơn tru nhất.

Cho thuê lễ tân là gì? Phân biệt dịch vụ cho thuê lễ tân và dịch vụ lễ tân trọn gói?

Mỗi thời điểm thì sẽ cần một loại dịch vụ khác nhau, dĩ nhiên là giá cả cũng chênh lệch khá nhiều

3.4. Về thời gian sử dụng

Về cơ bản thì dịch vụ cho thuê thường có quỹ thời gian ngắn. Chính vì lẽ đó mà hợp đồng ký theo thời gian sự kiện diễn ra mà không quy định mốc thời gian cụ thể. Đàm phán và thương lượng là chính khi sử dụng dịch vụ cho thuê lễ tân.

Ngược lại, dịch vụ cho thuê lễ tân trọn gói thường được ký với quỹ thời gian dài hơn trong đoạn từ 1-2 năm. Quy định tối thiểu cho hợp đồng trọn gói là 6 tháng. Thời gian dù ngắn, dù dài thì dịch vụ trọn gói cũng luôn cam kết những ưu đãi và chất lượng tốt nhất đến cho quý khách hàng.

Cho thuê lễ tân là gì? Phân biệt dịch vụ cho thuê lễ tân và dịch vụ lễ tân trọn gói?

Thời gian là thứ thể hiện rõ nhất là khoảng thời gian sử dụng dịch vụ

3.5. Về giá cả

Dĩ nhiên với dịch vụ cho thuê lễ tân – tóm gọn là thuê lễ tân ngắn hạn thường có khoảng giá khá  là rộng và khó ước chừng. Phụ thuộc rất nhiều vào quy mô của sự kiện diễn ra, số lượng nhân sự cần được thuê v.v. Cụ thể thì thường được tính theo đầu người trên mỗi event.

Tuy nhiên, với dịch vụ  cho thuê lễ tân trọn gói sẽ có khoảng giá cụ thể hơn. Giao động trong khoảng từ 18-28 triệu đồng. Còn phụ thuộc khá nhiều vào các đầu việc và hợp đồng ký kết giữa doanh nghiệp và công ty dịch vụ.

Cho thuê lễ tân là gì? Phân biệt dịch vụ cho thuê lễ tân và dịch vụ lễ tân trọn gói?

Sự chênh lệch về giá cả tương đối rõ ràng

4. Kết luận

Tổng quan thì dịch vụ trọn gói có những ưu thế nhất định mà dịch vụ cho thuê lễ tân đơn thuần không thể so bì được. Tuy nhiên, cần phải cân nhắc về tính quy mô, đoạn thời gian cần thuê lễ tân để đảm bảo tính hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp.

Ngoài ra thì cũng cần lưu ý về chất lượng lễ tân khi thuê thời gian ngắn, dù ít dù nhiều cũng sẽ ảnh hưởng đến thương hiệu và ánh nhìn doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp và còn cả đơn vị cung cấp uy tín nữa thì mới đạt hiệu quả cao nhất

Cho thuê lễ tân là gì? Phân biệt dịch vụ cho thuê lễ tân và dịch vụ lễ tân trọn gói?

Đơn thuần chỉ là phù hợp cho cả doanh nghiệp tại những thời điểm khác nhau

Đừng ngần ngại liên lạc với Jolie Siam để nhận tư vấn từ những chuyên viên có nghiệp vụ cao, chuyên nghiệp. Luôn sẵn sàng đón tiếp và giải quyết những vướng mắc của bạn. Đồng thời, đưa ra gói dịch vụ thích hợp cùng giá cả ưu đãi cho quý khách hàng!

Chúc bạn có một ngày vui vẻ và tràn ngập ánh nắng.

Liên lạc ngay!