Jolie Siam is now a part of Source of Asia
XEM THÊM
Trong thời gian gần đây, đặc biệt là khoảng thời từ dịch covid 19 bắt đầu bùng phát. Công cuộc chuyển đổi số trở thành vấn đề được quan tâm hàng đầu. Trở thành xu hướng cho các doanh nghiệp chuyển mình sang công nghệ số trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0.
Đây là câu chuyện của toàn ngành và hầu hết các lĩnh vực trong doanh nghiệp. Và ngành nhân sự cũng không đứng ngoài. Việc áp dụng những công nghệ kỹ thuật số để vận hành quản trị nhân sự là một giải pháp phù hợp trong bối cảnh này. Để tìm hiểu kỹ hơn về chuyển đổi số trong giải pháp quản trị nhân sự và những điều cần lưu ý cho doanh nghiệp. Cùng Jolie tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé!!!
Giải pháp tối ưu, tinh gọn quy trình quản lý nhân sự doan nghiệp
Mục lục
Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự là quá trình thay đổi cách thức làm việc, quản lý nhân sự của doanh nghiệp trên ứng dụng số của bộ phận nhân sự. Bởi bộ phận này tốn rất nhiều thời gian làm việc với hồ sơ, giấy tờ. Từ những bảng lương, chấm công, hồ sơ quản lý hiệu suất nhân viên tới hồ sơ ứng viên. Tất các quy trình, giấy tờ rườm rà đó sẽ chuyển thành dữ liệu chuyển lên hệ thống phần mềm quản lý nhân sự. Quản lý và làm việc trên những Dashboard hiện đại, dễ dàng cùng những tính năng hỗ trợ thông minh.
Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và vận hành hệ thống nhân sự hiệu quả
Chuyển đổi số giúp các nhà quản lý nhân sự tiết kiệm thời gian. Thu thập và phân tích dữ liệu để đưa ra những quyết định chính xác hơn, năng suất hơn trong từng giai đoạn. Đồng thời cũng cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và vận hành hệ thống nhân sự một cách minh bạch, hiệu quả.
Chuyển đổi số nhân sự là vấn đề cấp thiết cho doanh nghiệp. Nghe tuy đơn giản nhưng mà lại vô cùng phức tạp. Jolie sẽ đề cập tới những lưu ý cho doanh nghiệp:
Việc chuyển đổi số thay đổi cả quy trình nhân sự ảnh hưởng tới tất cả các nhân viên tới quản lý phòng ban, doanh nghiệp. Mỗi bộ phận cá nhân là một mắt xích trong quá trình chuyển đổi số nhân sự. Đôi khi chỉ cần 1 vài nhân viên cũng ảnh hưởng gây khó khăn cho quá trình đó.
Là yếu tố để công cuộc chuyển đổi diễn ra thành công
Doanh nghiệp cần nắm rõ nhân sự của doanh nghiệp mình có chịu học hỏi và phát triển hay không từ sơ đồ tổ chức và những cuộc khảo sát. Biết được khả năng của nhân sự trong doanh nghiệp và độ sẵn sàng chuyển đổi để thay đổi thích nghi vơi với công nghệ. Để có thể đưa ra hướng chuyển đổi số nhân sự phù hợp với doanh nghiệp.
Sau đó doanh nghiệp cần chuẩn bị công tác truyền thông để chuẩn bị và sẵn sàng cho công cuộc chuyển đổi. Chuẩn bị sẵn sàng sàng về nguồn nhân lực, tư duy cùng nền tảng số hóa. Toàn thể công ty cùng đồng tâm và hiệp lực thì quá trình đó mới diễn ra một các suôn sẻ và hiệu quả.
Trước khi chuyển đổi số nhân sự thì doanh nghiệp cần đặt mục tiêu rõ ràng. Đặt mục tiêu để có thể đo lường hiệu quả đạt được của chuyển đổi trong nhiều giai đoạn.
Mục tiêu càng rõ ràng thì càng dễ dàng đo lường hiệu quả
Trước tiên là cần xác định cụ thể bài toán lớn trong chuyển đổi nhân sự của doanh nghiệp. Từ thực trạng quản trị nguồn nhân lực thực tế tại doanh nghiệp để cân nhắc lựa chọn giải pháp số cho phù hợp:
+ Thu hút, tuyển dụng nhân sự, nhân tài.
+ Quản lý thông tin nhân sự và thực hiện các thủ tục online.
+ Tự động hóa trong việc chấm công – tính lương.
+ Đào tạo & quản lý hiệu suất làm việc đội ngũ nhân viên.
Dựa theo những nguồn lực có sẵn của doanh nghiệp để đặt mục tiêu, định hướng cho phù hợp. Cần gắn kết lợi ích của chuyển đối số và mục tiêu kinh doanh, mục tiêu phát triển nhân sự. Bên cạnh đó cần xác định thời gian chuyển đổi số nhân sự diễn ra trong vòng bao lâu. Thông thường thì cần khoảng 3 – 6 tháng để mọi người có thể vận hành phần mềm hệ thống một cách trơn tru.
Chuyển đổi số nhân sự là cả một hành trình dài. Công cuộc chuyển đổi nên chia làm nhiều giai đoạn. Không phải giải pháp chuyển đổi nhân sự số nào cũng phù hợp và đúng cho toàn doanh nghiệp. Đôi khi trong quá trình chuyển đổi gặp phải nhiều vấn đề, rủi ro. Nên đi từ thử nghiệm quy mô nhỏ tới quy mô lớn toàn doanh nghiệp. Thông thường thì áp dụng cho toàn bộ doanh nghiệp sau một vài tháng.
Cần áp dụng từ quy mô nhỏ tới toàn bộ doanh nghiệp
Khi đã thử nghiệm và tìm ra định hướng đúng đắn trong việc triển khai phần mềm áp dụng cho toàn bộ nhân sự. Sau khi đã triển khai cơ bản, cần đầu tư vào truyền thông nội bộ. Theo dõi và đánh giá hiệu suất của từng phòng ban đến từng cá nhân trong công ty. Đây là cả quá trình dài để thay đổi và trở thành thói quen thích nghi cho toàn bộ nhân viên.
Đối với công cuộc chuyển đổi số nhân sự có ảnh hưởng rất lớn tới bộ phận nhân sự và toàn thể nhân viên trong doanh nghiệp. Việc thay đổi tư duy về chuyển đổi số của mọi người khá khó nếu như mọi người không cảm thấy đủ tin tưởng và hành động vì lợi ích của tổ chức.
Trong một tổ chức thì có nhiều thế hệ khác nhau. Tâm lý thích ứng của thế hệ đầu như 7x, 8x có sự khác biệt khá lớn so với thế hệ 9X và gen Z. Khả năng thích nghi với công nghệ và chịu học hỏi của họ cũng khác nhau.
Khả năng chịu học hỏi, thích nghi giữa các thế hệ khác nhau – đặc biệt là gen Z
Ngoài những nhà lãnh đạo, quản lý nhân sự thì doanh nghiệp cũng cần chọn ra đội ngũ tiên phong phòng ban nhân sự. Họ là những người có tầm ảnh hưởng trong nội bộ truyền thông, có thể là trưởng đội ngũ công nghệ thông tin. Sử dụng phần mềm, ứng dụng đầu tiên để tối ưu công việc và truyền thông những hiệu quả đó đến nhân viên trong tổ chức. Góp phần thay đổi tư duy, tạo dựng lòng tin và thích nghi với những ứng dụng, phần mềm nhân sự mới trong tổ chức.
Có người nói rằng, các giám đốc điều hành cần tạo ra không gian “suy nghĩ chậm” trong một thế giới chuyển đổi nhanh. Họ cần thời gian để suy ngẫm và đưa ra những quyết định sáng suốt cho những lựa chọn phù hợp cho tổ chức. Bỏ qua chiến thắng ngắn hạn để đạt sự bền vững hơn.
Bỏ qua chiến thắng nhỏ để đạt được sự bền vững – chiến thắng lớn
Thay đổi tư duy chuyển đổi số cho toàn bộ nhân sự đã khó mà việc tạo dựng thói quen cho họ ngày càng khó hơn. Cần đưa ra những quy trình xử lý công việc gắn liền với công nghệ số cho nhân viên thuộc bộ phận HR cũng như nhân viên khác. Tránh tình trạng cấp trên giao nhiệm vụ và cấp dưới chống đối.
Cần phải nghiêm túc học hỏi, ứng dụng các phần mềm nhân sự như: Phần mềm quản lý nhân sự, Phần mềm quản lý tuyển dụng, Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội trực tuyến,… Từ đó vừa nâng cao kỹ năng sử dụng công nghệ. Mà vừa đưa ra những vấn đề gặp phải trong quá trình chuyển đổi số nhân sự để báo cáo lên cấp trên hiệu chỉnh, đưa ra giải pháp.
Làm quen quy trình xử lý công việc nhân sự gắn liền với công nghệ số
Quản lý cần khảo sát và báo cáo định kỳ hàng tuần để nắm được quá trình triển khai phần mềm. Nắm bắt vấn đề gặp phải trong từng giai đoạn để giải quyết một cách tối ưu. Đi từng bước chậm nhưng thật chắc để đem lại hiệu quả cho công cuộc chuyển đổi số nhân sự.
Việc chuyển đổi số nhân sự không phải là việc thay đổi hoàn toàn từ người thành máy. Mà cũng không phải là cắt bỏ, phụ thuộc hoàn toàn vào phần mềm ứng dụng. Đó là việc tinh gọn và tối ưu những nguồn lực đang có. Nếu như việc kết kết hợp việc sử dụng nền tảng số và đồng hành cùng với công ty nhân sự sẽ tăng tính hiệu quả và thành công hơn cho công cuộc chuyển đổi.
Đồng hành cùng công ty nhân sự khi chuyển đổi số – một sự lựa chọn hiệu quả
Công ty dịch vụ nhân sự có thể đưa ra cho doanh nghiệp những giải pháp quản trị nhân sự và tư vấn nền tảng số phù hợp với bài toán nhân sự của doanh nghiệp.
Ví dụ như: Nếu bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp chưa thực sự thu hút và tuyển dụng được nhiều ứng viên tiềm năng. Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ tuyển dụng của công ty nhân sự. Với khả năng tận dụng và chiến thuật tuyển dụng tốt một số nền tảng Facebook, Linkedln,..hay một số web tuyển dụng như topCV, VietnamWork, Vieclam24h.vn,.. Công ty nhân sự có thể giúp doanh nghiệp có được những ứng viên đáp ứng nhu cầu mong muốn. Sau đó có thể sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng để sàng lọc ứng viên và quản lý thông tin ứng viên một cách hiệu quả.
Việc chuyển đổi số trong quản trị nhân sự là một giải pháp hiệu quả trong bối cảnh hiện nay. Doanh nghiệp cần cân nhắc những lưu ý và xem xét để tối ưu nguồn lực trong và ngoài doanh nghiệp chuyển đổi số diễn ra thành công.
Đồng hành cùng Jolie Siam, tại sao không? Jolie sẽ tư vấn cho doanh nghiệp giải pháp nhân sự tuỳ chỉnh theo nhu cầu và tình hình thực tế với doanh nghiệp. Cung cấp cho doanh nghiệp những dịch vụ nhân sự chất lượng, hiệu quả nhất trong công cuộc chuyển đổi số. Để được tư vấn kỹ hơn hay giải đáp thắc mắc. Đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp với Jolie Siam nhé. Jolie chúc bạn thành công và mong muốn hữu duyên được hợp tác với doanh nghiệp bạn trong thời gian tới.
