Jolie Siam is now a part of Source of Asia
XEM THÊM
Bạn có thấy câu hỏi này thân quen không? Đây chính là câu hỏi thường xuyên được bắt gặp trong những cuộc phỏng vấn ứng viên hay lễ tân do nhà tuyển dụng đặt ra.
Các nhân viên mang đến giá trị lớn cho công ty thường nhận được mức thù lao hậu hĩnh hơn, dù là ở cùng một vị trí. Thế nhưng đầu tiên, bạn cần phải “qua môn” và thể hiện được trị giá của mình trước nhà tuyển dụng. Đặc biệt, đối với các bạn fresher chưa có kinh nghiệm, không hiểu được điều doanh nghiệp cần thì sẽ trả lời như thế nào?
Bài viết liên quan:
Trả lời câu hỏi làm sao để mang lại giá trị cho doanh nghiệp thật không dễ dàng
Mục lục
Đầu tiên và không kém phần quan trọng, bạn cần hiểu tình hình, hoàn cảnh thực tại và vấn đề cốt lõi tồn đọng của công ty. Những ý này bạn có thể tham khảo trên website, bài báo nếu có, kinh nghiệm ở công ty cũ hay trong Job Description (JD).
Ở mỗi công ty, người quản lý đều có những yêu cầu riêng về người đồng đội mới và thông thường thể hiện khá rõ ràng trong bản mô tả công việc. Đây là mục các ứng viên thường bỏ qua, vì chỉ tập trung về phạm vi công việc (scope of work).
Thực tế, những nhiệm vụ, tính cách, kỹ năng nhà tuyển dụng liệt kê trong mô tả công việc là thước đo giá trị cá nhân của bạn với công ty. Cách thực hiện và khả năng hoàn thành những nhiệm vụ ấy sẽ ảnh hưởng đến mức sinh lời (ROI) của công ty.
Thế nên, bạn đừng bỏ sót một chi tiết nào. Sự chuẩn bị kỹ càng là bảo hiểm trọn đời dẫn đến con đường thành công.
Tìm hiểu về yêu cầu của công ty thật kỹ là một bước chuẩn bị tuyệt vời
Bên cạnh đó, trong buổi phỏng vấn, bạn có thể hỏi trực tiếp nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, bạn cần đặt câu hỏi một cách tinh tế, không nên đặt những câu hỏi có tính tiêu cực, khẳng định mà cần gợi mở để nhận được thêm thông tin hữu ích.
Bạn chính là khoản đầu tư mà nhà tuyển dụng muốn mang về cho công ty. Do đó, điều quan trọng là bạn cần thẳng thắn bày tỏ quan điểm của mình dựa trên những kinh nghiệm thực tế.
Giả dụ bạn thể hiện trong CV bạn đã là một Admin hành chính 2 năm. Bạn đã quản lý đội ngũ lễ tân, thư ký cũng như sổ sách, hồ sơ, giấy tờ và các thiết bị văn phòng.
Bạn cần trình bày rõ tổng cộng bao nhiêu người, cách bạn quản lý khối lượng công việc và đội ngũ. Bên cạnh đó, bạn có thể nói lên những giải thưởng nội bộ hoặc nhận xét từ người lãnh đạo (nếu có).
Trình bày chân thực về những hoạt động của bạn trước đó giúp bạn “ăn điểm”
Thực chất, bạn cũng đã nói lên một số kỹ năng của mình trên CV. Nhưng khó có thể hiện rõ mọi thứ chỉ trên trang giấy A4. Thế nên, nhiều nhất là 3 kỹ năng nổi bật và phương cách mang lại giá trị cho công ty.
Điều này phụ thuộc phần lớn vào thông tin thu gom từ quá trình research. Bạn nên hệ thống lại câu trả lời về những kỹ năng của mình, hướng mục tiêu về những giá trị cốt lõi của công ty. Những kinh nghiệm trước đây được học hỏi và đào tạo có thể ứng dụng như thế nào để tạo được sự hiệu quả trong công việc sắp tới.
Chia sẻ những kỹ năng mình có và có thể áp dụng vào công việc như thế nào
Nếu bạn có dữ liệu thống kê cho câu trả lời của mình, đừng ngại ngần không trình bày ra. Đây đều là những minh chứng xác thực cho mức độ hiệu quả của bạn trong quá khứ. Nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng nắm bắt bạn đã đóng góp những gì cho công ty cũ.
Dù là vị trí bạn đã từng làm hay công việc quen thuộc, ở mỗi công ty đều có những đặc thù riêng. Thế nên, hãy luôn bộc lộ tinh thần xông xáo, sẵn sàng cho những kiến thức, đầu việc mới của mình. Một thái độ dám nghĩ, dám dấn thân, dám làm và lòng kiên trì là một trong những biểu hiện tiêu chuẩn của sự cống hiến.
Thể hiện tinh thần sẵn sàng học hỏi và cải thiện bản thân mình
Nếu là người mới ở một lĩnh vực, chẳng hạn lễ tân văn phòng, nhà tuyển dụng thường dựa vào những trải nghiệm liệt kê trong CV và kiến thức từ trường lớp, khóa học. Dù chưa cọ xát thực chiến, bạn vẫn chứng minh bằng thành tích đạt được trong quá khứ mỗi dự án, hoạt động tham gia để thấy tiềm năng đóng góp.
Thêm nữa, bạn cần chỉ ra những kỹ năng tốt qua đánh giá của đồng đội, người phụ trách trước đó và nêu ích lợi mang lại cho công ty. Tuy nhiên, dù là một ngôi sao sáng, bạn cũng không nên trình bày quá nhiều, với giọng điệu tự mãn, kiêu ngạo. Nhà tuyển dụng thông thường ưu ái những cá nhân có tính khiêm tốn và trả lời súc tích hơn cả.
Không thể thiếu đó chính là sự nhiệt huyết và niềm yêu thích với công việc ứng tuyển. Một ứng viên có thái độ và tinh thần cầu tiến, thể hiện được niềm đam mê, sẵn sàng xông pha các task được giao, vững bền trạng thái “willing to learn and willing to do”, không ngại hỏi sẽ “ăn điểm” hơn với nhà tuyển dụng.
Chưa có chuyên môn vững, các bạn intern, fresher cần thể hiện tiềm năng qua thái độ, tinh thần hỏi hỏi và trải nghiệm thực của bản thân
Ví dụ, các bạn lễ tân cần thể hiện được sự ứng biến nhanh, vui vẻ, chuyên nghiệp, mang đến “mặt tiền” hoàn mỹ cho doanh nghiệp. Nếu thêm transferable skills được bộc lộ trong suốt quá trình phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ không muốn vuột mất bạn.
Thái độ là yếu tố quyết định trên cả trình độ, đối với các bạn mới dấn thân vào nghề. Nhưng nếu bạn vừa có thái độ tốt, kiến thức vững tạo được sự tin tưởng với nhà tuyển dụng thì trên cả tuyệt vời. Đặc biệt, khi phỏng vấn, đừng quên tân trang một bộ trang phục gọn gàng, ngôn ngữ cơ thể phù hợp và thể hiện sự tự tin một cách chừng mực.
Là “người trong ao làng”, bạn đã phần nào nắm bắt những điểm cốt lõi mà nghề mong đợi, sau các kinh nghiệm thương đau từng trải. Bạn cần nhấn mạnh được các thành tích gặt hái ở công ty cũ, đặc biệt ảnh hưởng tích cực đến lợi nhuận hay văn hóa.
Tất nhiên, những chiến tích bạn nêu cũng cần phù hợp với định hướng và mục tiêu công ty hiện tại. Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao các cá nhân tác động trực tiếp về sự tăng trưởng của doanh nghiệp. Do đó, bạn cần có bước research trước buổi phỏng vấn để lấy cơ sở và tiền đề cho việc trình bày của mình.
Ngoài ra, bạn cũng cần trang bị tinh thần làm việc, mang đến năng lượng tích cực, sẵn sàng học hỏi và lắng nghe tiếp thu khi phỏng vấn. Chỉ cần tập trung thể hiện tiến trình cải thiện và đánh đúng “điểm đau” doanh nghiệp cần là cơ hội sở hữu chiếc ghế lấp đầy khoảng trống của công ty tăng cao.
Hãy nói lên những hành động, con số thực tế mà bạn có thể làm được
Trên đây là những phương cách hỗ trợ bạn mang đến câu hỏi lời hoàn chỉnh cho chính bản thân mình với câu hỏi: “Bạn sẽ đóng góp được gì cho công ty?”. Trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ có những câu hỏi gợi mở để bạn nói lên được mình là ai và có phù hợp với hình mẫu công ty đang cần.
Dù là ứng tuyển bất kỳ vị trí nào, bạn cần có biểu hiện được sự cầu tiến và tự tin một cách tinh tế để ban tuyển dụng không bị “ngợp”. Ngoài ra, đừng quên tìm hiểu trước nơi có thể gắn bó với bạn thời gian dài để xem mức độ phù hợp. Tham khảo thêm mục “Sự nghiệp” trên website Jolie Siam để xem có chiếc ghế nào phù hợp với mình không nhé!
