fbpx

Kinh nghiệm tuyển lễ tân biết tiếng anh

Với bất cứ vị trí nào ngoại ngữ luôn là yếu tố giúp ứng viên gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng. Vị trí lễ tân cũng không ngoại lệ!!

Tuy nhiên để tuyển dụng một lễ tân biết ngoại ngữ, cụ thể ở đây là tuyển lễ tân biết tiếng anh thì bộ phận tuyển dụng cũng sẽ cần lưu ý một vài điều. Với cương vị là một công ty outsource lễ tân – Jolie Siam đã đúc kết một vài kinh nghiệm. Để giúp hành trình tìm kiếm của nhà tuyển dụng cho vị trí này không quá khó khăn nữa.

Bài viết liên quan:

1.1. Các nền tảng tuyển dụng lớn tại Việt Nam

Với cả ứng viên và nhà tuyển dụng thì sử dụng một bên thứ ba để tìm đến nhau là một lựa chọn tốt và nhanh chóng. Nắm bắt nhu cầu đó thì các bên thứ ba làm trung gian kết nối với ứng viên và doanh nghiệp.

Các nền tảng tuyển dụng lớn và uy tín tại Việt Nam

  • Vietnamworks
  • CareerBuilder
  • Ybox
  • Linked In
  • Topcv.vn
Kinh nghiệm tuyển lễ tân biết tiếng anh

Tìm kiếm ứng viên thông qua các website tuyển dụng lớn

a. Ưu điểm

– Trực quan về công việc, mô tả. yêu cầu cho cả 2 bên: Ứng viên và nhà tuyển dụng.

– Dễ dàng kiểm tra được những yêu cầu, mong muốn cơ bản của ứng viên có phù hợp với vị trí không. Thông qua mạng xã hội, CV online.

– Dễ dàng trao đổi, giao tiếp với nhau thông qua mạng xã hội.

– Chủ động tìm kiếm được ứng viên mình mong muốn. Và kể cả ứng viên sẵn sàng tìm đến doanh nghiệp.

b. Nhược điểm

– Có quá nhiều luồng thông tin cần phải chọn lọc và cân nhắc kỹ lưỡng.

– Mỗi nền tảng tuyển dụng sở hữu một tệp ứng viên khác nhau. 

– Yêu cầu quá chặt chẽ trong việc xác minh danh tính, bảo mật cao. Gây trở ngại với những bạn trẻ chưa có quá nhiều kinh nghiệm.

– Mối bận tâm về lộ thông tin cá nhân và các bạn trẻ ngại việc bị spam và lừa đảo.

1.2. Hội thảo tuyển dụng việc làm ở các trường đại học

Cái nôi của thế hệ sau đến phần lớn từ các trường đại học – Và đặc biệt, ứng viên sở hữu vốn tiếng anh tốt hay có thể gọi là cực kỳ tốt xuất hiện ở giảng đường với tỷ lệ rất cao. Chính vì điều đó mà các trường đại học, cụ thể là những trường có điểm mạnh về ngành ngôn ngữ thực sự là điểm dừng chân sáng cho các nhà tuyển dụng.

Đặc biệt hơn nữa thì các trường đại học luôn tạo điều kiện cho các bạn sinh viên được trải nghiệm sớm. Nên trung bình một năm sẽ có 2 – 3 đợt tuyển dụng toàn trường, rất lớn và xuyên suốt 3 ngày – 1 tuần.

Kinh nghiệm tuyển lễ tân biết tiếng anh

Ngày hội tuyển dụng – Môi trường tốt để chọn ứng viên ưu tú

a. Ưu điểm

– Lượng ứng viên khá nhiều và thực sự tiềm năng.

– Các bạn bây giờ được tiếp nhận thông tin từ khá sớm và khả năng tiếng anh cũng thuộc dạng rất tốt.

– Có sự chủ động đến từ nhà trường, hỗ trợ phần sắp xếp, bày trí quầy tuyển dụng.

– Sinh viên và nhà tuyển dụng có cơ hội được gặp trực tiếp, trao đổi với nhau rõ ràng.

b. Nhược điểm

– Sinh viên quá nhiều và rất khó để chọn lọc thông tin, CV.

– Phần lớn ứng viên trước khi tham gia trở thành một phần của bộ phận lễ tân đều có suy nghĩ ứng viên BẮT BUỘC PHẢI SỞ HỮU NGOẠI HÌNH XINH ĐẸP.

– Bạn chưa có thực sự chăm chút, chỉnh chu, chuyên nghiệp như phần đa yêu cầu của các doanh nghiệp.

– Việc trao đổi bằng tiếng anh, ngoại ngữ cũng tương đối khó trong thời điểm đó và hoàn cảnh quá đông đúc. Khó truyền tải thông tin.

1.3. Tìm kiếm ứng viên thông qua mạng xã hội

Với mọi vị trí thì mạng xã hội luôn là nơi bạn có thể dễ dàng bắt gặp ứng viên phù hợp với nhu cầu của mình. Đặc biệt với facebook, bạn có thể tìm ứng viên thông qua bộ lọc facebook, tìm kiếm cho mình các ứng viên thuộc các trường có ngành doanh nghiệp cần – Cụ thể ở đây là vị trí lễ tân.

Chủ động tìm kiếm như vậy có chút mất thời gian. Bộ phận tuyển dụng có thể ngó qua những group lớn có lượng ứng viên hùng hậu và vô cùng chất lượng. Cũng không mất chi phí trong quá trình đăng post tuyển dụng lên group.

Kinh nghiệm tuyển lễ tân biết tiếng anh

Mạng xã hội là cộng đồng lớn với tiềm năng tìm kiếm ứng viên dễ dàng

a. Ưu điểm

– Tối ưu chi phí.

– Chất lượng và số lượng ứng viên rất nhiều.

– Dễ dàng nắm bắt được thông tin, phong cách của ứng viên tiềm năng.

– Có sự chủ động đến từ nhà trường, hỗ trợ phần sắp xếp, bày trí quầy tuyển dụng.

– Dễ dàng liên lạc và tìm hiểu nhu cầu ứng viên

b. Nhược điểm

– Mạng xã hội là có mục đích chính là chia sẻ và truyền tải thông điệp để gắn kết cộng đồng. Không rõ ràng trong việc nhu cầu việc làm của ứng viên.

– Khá là khó khăn trong việc kiểm tra trình độ học vấn, tiếng anh thông qua trang cá nhân. 

– Không chủ động về mặt thời gian và phải đợi ứng viên phản hồi CV để đánh giá trực quan hơn về khả năng, kỹ năng cần.

– Không có quá nhiều công cụ hỗ trợ trả lời và lưu trữ, chọn lọc tin nhắn. Dễ dàng bị miss thông tin cho cả 2 bên vì bị dính spam, mess chờ v.v.

1.4. Sử dụng outsourcing lễ tân

Mỗi doanh nghiệp sẽ luôn có một thế mạnh riêng của mình. Và việc phải luôn hoàn hảo trong mỗi bộ phận là việc quá khó, đặc biệt với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Cho nên việc outsourcing một đoạn công việc cho một công ty có kinh nghiệm và chỉnh hơn là việc cần thiết.

Xem thêm: 

Kinh nghiệm tuyển lễ tân biết tiếng anh

Joile Siam – Một trong những cái tên lâu đời và có kinh nghiệm trong ngành

a. Ưu điểm

– Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp, bao gồm cả vật chất và cả thời gian.

– Tiết kiệm được diện tích cho phòng ban.

– Đội ngũ tuyển dụng chuyên nghiệp và đầy kinh nghiệm.

– Được đảm bảo về mặt ứng viên và bảo hộ cho “bộ mặt doanh nghiệp”

– Ứng viên được kiểm tra cụ thể, rõ ràng về các kỹ năng cần thiết. Đặc biệt ở đây là khả năng ngoại ngữ.

b. Nhược điểm

– Bị phụ thuộc khá nhiều về công ty outsource. Lựa chọn công ty chuyên nghiệp, uy tín và có style tương thích với doanh nghiệp của chính mình không thực sự dễ dàng.

– Để chọn lựa 1 công ty outsource có kinh nghiệm và đáng tin cậy là 1 quá trình không hề dễ dàng

– Rủi ro về thương hiệu, doanh nghiệp trực tiếp bị ảnh hưởng bởi nhân viên được cử đến từ phía công ty thứ ba.

2. 3 lưu ý để tuyển dụng lễ tân biết tiếng anh hiệu quả hơn

2.1. Ghi rõ ràng mức độ tiếng Anh bạn mong đợi

Dù sử dụng, tìm kiếm ứng viên có trình độ Tiếng Anh ở bất cứ nơi nào, nền tảng nào thì cần phải xác định ngay từ đầu – Mức độ tiếng Anh doanh nghiệp mong muốn cho vị trí lễ tân này là ở đâu.

Chỉ dừng lại ở mức độ giao tiếp tốt, hay cần phải thành thạo cả 4 kỹ năng nghe – nói – đọc – viết, hay cơ bản hơn là chỉ cần nghe hiểu, trao đổi ở mức cơ bản là được. 

Việc xác định rõ nhu cầu về mặt ngoại ngữ đối với ứng viên sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong quá trình lọc CV. Và các ứng viên tiềm năng cũng dễ dàng tìm đến bạn với đúng nhu cầu doanh nghiệp mong muốn.

Kinh nghiệm tuyển lễ tân biết tiếng anh

Mong muốn của bạn về trình độ tiếng Anh của ứng viên phải luôn rõ ràng

2.2. Đừng quá kỳ vọng

Tiếng Anh không phải là điều kiện cần để ứng tuyển vào vị trí lễ tân. Để sử hữu một điều kiện đủ nó còn phụ thuộc rất nhiều những tiêu chí khác, bạn có thể xem qua ở đây

Vì thế, nếu ứng viên có cho mình bộ kỹ năng rất tốt ngoài ra thì phong cách, thái độ cũng đều ở mức tốt trở lên. Thì đừng ngần ngại cho cả doanh nghiệp và bạn ấy một cơ hội để phát triển.

Tiếng Anh là kỹ năng cần học và phát triển lâu dài. Chỉ cần bạn ấy muốn và luôn nhiệt huyết, sục sôi tinh thần học hỏi thì đáng để thử. Năng lượng và chất lượng nghiệp vụ mới là điều quyết định một lễ tân có tốt không

Kinh nghiệm tuyển lễ tân biết tiếng anh

Học hỏi và không ngừng phát triển mới là điều trân quý

2.3. Có lộ trình thăng tiến rõ ràng

Nếu như nhà tuyển dụng tìm được cho mình một ứng viên sở hữu toàn diện về kỹ năng, kiến thức chuyên môn và cả một khả năng ngoại ngữ cực tốt. Thì hãy cân nhắc và xem xét về mong đợi lương thưởng, đãi ngộ của ứng viên.

Bạn sở hữu bộ kỹ năng tốt thì bạn cũng sẽ có những yêu cầu rõ ràng, cụ thể hơn cho đãi ngộ và cả lộ trình thăng tiến trong công việc của bạn nữa!!!

Kinh nghiệm tuyển lễ tân biết tiếng anh

Luôn đảm bảo môi trường và lộ trình phát triển dài lâu cho ứng viên giỏi

Mong là sau những chia sẻ của Jolie Siam thì bạn đã đúc kết được một chút kinh nghiệm phục vụ cho công việc của mình trong tương lai. Nếu bạn cần Jolie Siam chia sẻ thêm thông tin về các giải pháp nhân sự toàn diện, hãy liên hệ với Jolie Siam hoặc gửi email trực tiếp đến happy@joliesiam.com nhé. 

Chúc bạn có một ngày vui vẻ và tràn ngập ánh nắng.

Liên lạc ngay!